от компании (организации): ООО Нефтегазинжиниринг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Компьютерная безопасность"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28082940 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28082940 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28082940 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Ведение документооборота компании:
- Работа в системах электронного документооборота (1С ДО, Bitrix);
- Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей, внутренней корреспонденции (письма, приказы, протоколы, служебные записки и т.д.);
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи документов, внешней/внутренней корреспонденции и т.д.;
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
- Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
- Запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
2. Обеспечение участия руководства в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним:
- Организация встреч, совещаний, конференций;
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя по итогам совещаний;
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
3. Административная поддержка руководителей о обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Работа с календарем руководителей (планирование и организация встреч);
- Прием поступающих звонков в приемной,
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д.;
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Высшее образование;
- Опыт на аналогичной должности не менее 3-х лет;
-
Владение стандартными программами MS Office на уровне уверенного пользователя;
-
Отличное знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);
-
Обязательно наличие опыта работы в системе электронного документооборота 1С ЭДО, Bitrix, и другие;
-
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
-
Навыки подготовки документов к архивному хранению;
-
Внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, организованность, умение правильно расставлять приоритеты, навыки деловой переписки и умение вести переговоры в рамках своих должностных обязанностей; проактивность, инициативность.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Конкурентная оплата труда;
- График работы 5/2;
- Офис: м.Шаболовская/м. Октябрьская.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28082932 на должность Инженер-технолог от компании АО Кондитерско-булочный комбинат Черёмушки в городе (населенном пункте) Зеленоград