от компании (организации): ООО Ренпроектстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Туризм, гостиницы, рестораны" → "Швейцар"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 28085294 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28085294 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28085294 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер в приемную генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер в приемную генерального директора
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Работа с корпоративной почтой (полная обработка входящих и исходящих писем)
- Обработка входящих/исходящих звонков и дальнейшее распределение по отделам
- Регистрация исходящих писем, служебных записок, заявлений, составление типовых приказов и распоряжений генерального директора
- Контроль и передача документов на подпись генеральному директору
- Заказ пропусков в здание офиса
- Поручения генерального директора (сканирование, копирование, прошивка документов, подготовка документов для совещаний)
- Полный учет и хранение документов в бумажном виде, архивирование документов
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Подготовка и регистрация первичных кадровых документов (Положения, должностные инструкции,методички)
- Взаимодействие с бухгалтерией для передачи бухгалтерских документов( счета на оплату,акты сверки, платежные поручения)
- Работа в системе ЭДО
- Взаимодействие со всеми отделами компании
- Помощь в организации рабочего места новых сотрудников
- Встреча и прием гостей генерального директора (чай,кофе)
- Контроль за состоянием чистоты и подготовка переговорных комнат к совещаниям
- Полное жизнеобеспечение офиса канцтоварами (бумага,чай,кофе,вода)
- Помощь и содействие руководству в организации корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерами, Почтой России при отправке и получении документов
- Помощь сотрудникам в решении административных вопросов (в пределах ваших рабочих обязанностей)
- Контроль за состоянием чистоты кабинета генерального директора, приемной генерального директора, а также общей кухни в офисе
- Взаимодействие и контроль работы клининговой службы
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер в приемную генерального директора
- Грамотная устная и письменная речь (навык ведения деловой переписки с контрагентами)
- Само организованность, эмпатия
- Пунктуальность
- Внимательность (навык выявления орфографических и грамматических ошибок в тексте)
- Отличное знание оргтехники и пакета Microsoft Office
- Навыки выполнения задач, в условиях многозадачности (расставляя их по приоритетам)
- Стрессоустойчивость (без проявления эмоций в определенных обстоятельствах)
- Навык принятия самостоятельных решений в определенных обстоятельствах
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер в приемную генерального директора
- График работы с 9 до 18
- Оформление по ТК
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Корпоративные подарки на дни рождения
- Работа в молодом и дружном коллективе
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер в приемную генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28085291 на должность Администратор от компании ГБУЗ Центр крови имени О.К. Гаврилова ДЗМ в городе (населенном пункте) Москва