от компании (организации): ООО УК РусХим в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Работа с проблемными заемщиками"
с заработной платой: до 180000 руб.
Вакансия № 28115397 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28115397 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28115397 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- составление и оптимальное планирование рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
- прием звонков, в том числе организация телефонных переговоров и конференц-связи;
- организация приема посетителей, встреча посетителей, гостей и деловых партнеров в приемной;
- работа с электронной почтой руководителя (при необходимости) и его базой контактов;
- поиск информации и новых данных по запросам руководителя;
- подготовка деловых писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по мере необходимости;
- выполнение личных поручений (в т.ч. печать и брошюровка различных материалов, подготовка и рассылка приглашений на мероприятия, заказ цветов, поиск необходимой информации в интернете);
- организационная поддержка домашнего персонала (няни, обслуживающий персонал);
- совершение платежей и ведение отчетности по ним;
- покупка товаров в РФ и за рубежом, организация доставки;
- Travel-поддержка (планирование маршрутов, организация путешествий по всему миру, оформление виз, паспортов, покупка авиа и ж/д билетов через агентства и напрямую через российские и иностранные сайты, бронирование гостиниц/вилл, организация трансферов, бизнес авиация, вертолеты, заказ VIP-услуг в аэропортах, fast-track) руководителя, членов семьи и домашнего персонала;
- бронирование ресторанов, поиск и покупка билетов на выставки, концерты, театры, спортивные мероприятия и проч.;
- подготовка финансовых отчетов по поездкам;
- в случае необходимости выполнение другой работы, которая соответствует профессиональному уровню и специальности
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- законченное высшее образование;
- грамотный русский язык;
- продвинутый английский язык;
- готовность к ненормированному графику (на связи 24/7);
- опыт работы в аналогичной сфере (личный помощник, семейный помощник) не менее 5 лет;
- опыт работы по оформлению и покупке авиа и ж/д билетов на российских и иностранных сайтах, в т.ч. через иностранные агентства);
- опыт работы с банками по возможным проблемам с картами и оплатой услуг, взаимодействие с персональным менеджером;
- умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- полная занятость (5-ти дневная рабочая неделя с выходными: суббота, воскресенье);
- срочный трудовой договор;
- график работы: ненормированный рабочий день;
- испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- корпоративная мобильная связь;
- офис - м. Баррикадная/Краснопресненская
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28115396 на должность Сборщик от компании Swift Technical в городе (населенном пункте) Нахабино