от компании (организации): ООО ПТЕРО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Рабочий персонал" → "Краснодеревщик"
с заработной платой: от 170000 до 198000 руб.
Вакансия № 28167706 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 24 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28167706 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28167706 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела документооборота/Делопроизводства
В компанию наших партнеров ООО "Центр управления городской аэромобильностью" (подведомственная организация Правительства Москвы), занимающаяся организацией воздушного пространства и производством беспилотников, в связи с расширением отдела требуется Руководитель отдела документооборота.
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота/Делопроизводства
- разработка и контроль за исполнением организационных и нормативных документов Общества по вопросам делопроизводства, документооборота, процессам рассмотрения и согласования отчетных, организационно-распорядительных документов, регламентов, стандартов;
- разработка и внедрение бизнес-процессов электронного документооборота;
- обеспечение и контроль делопроизводства в электронном документообороте органов исполнительной власти города Москвы, а также подведомственных им государственных учреждений города Москвы (далее – МОСЭДО);
- проверка корректности составления документов, отчетов, протоколов и т.д. в соответствии с установленными формами и стандартам;
- ведение информационно-методического свода документов Общества на информационном ресурсе (информационный справочник организационно-распорядительных документов, положений, свод правил и требований организации), актуализация, поддержание в рабочем состоянии;
- руководство отделом: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль за выполнением задач работниками отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов; контроль и организационно-методическая помощь ведения делопроизводства в отделе по направлению (в бумажном и электронном виде);
- контроль документации на предмет грамотности, соответствия оформления требованиям организационно-распорядительных документов;
- переписка с организациями, составление запросов, ответов по текущим вопросам;
- формулирование и оформление организационно-методических материалов, составление служебных материалов к совещаниям, ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением документов и поставленных задач;
- исполнение поручений вышестоящего руководства в отношении реализации задач, поставленных перед отделом;
- контроль за оформлением дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- организация документооборота, заключение и ведение договоров с контрагентами касательно документационного обеспечения деятельности Общества;
- ведение учетных и отчетных перечней документов (реестров, описей и т.п.);
- организация и ведение электронного архива документов на ресурсах Общества;?????
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела документооборота/Делопроизводства
- образование высшее;
- опыт в аналогичной должности не менее 5 лет (руководство отделом делопроизводства);
- знания и умения работы с документацией;
- навыки работы с большими объемами информации в режиме многозадачности на результат;
- опыт руководства коллективом;
- знание нормативной документации по организации и ведению делопроизводства, основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- самостоятельность, аккуратность в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата, коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские и лидерские качества;
- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Уверенный пользователь MS Excel (таблицы, формулы), MS Visio, MS PowerPoint, ЭДО;
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота/Делопроизводства
- Официальное трудоустройство
- Доход: оклад + ежемесячная премия + ежеквартальные премии
- Место работы: современный кластер Ломоносов (ИНТЦ, Раменский бульвар, 1)
(м. Университет, м. Раменки) - Испытательный срок 3 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела документооборота/Делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28167703 на должность Специалист по документообороту от компании ООО Биннофарм Групп в городе (населенном пункте) Лобня