от компании (организации): Арт-Визаж в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Рабочий персонал" → "Краснодеревщик"
с заработной платой: от 70000 до 80000 руб.
Вакансия № 28170220 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28170220 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28170220 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту
Мы в поиске организованного, ответственного и любящего порядок менеджера по документообороту. Возможно, мы с вами совпадем не только в профессиональных критериях, но и в личностных моментах? – Давайте проверим, потому что для нас это тоже очень важно.
Ваши личностные качества:
- Вы очень любите порядок и системность, и для вас совершенно естественно такой порядок создавать и поддерживать во всем, к чему вы прикасаетесь.
- Веселые и легкомысленные люди вас иногда могут «шутя» назвать занудой, но эти же люди потом говорят «как хорошо, что ты рядом!», особенно когда именно ваша способность планировать всё наперед спасает их имущество, отношения и даже здоровье.
- Вы привыкли переводить все «проблемы» в задачи и после постановки этих задач всегда относитесь к ним максимально ответственно, понимая, что главное – это результат (и ваш личный, и всей команды).
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по документообороту
- Подготовка договоров с поставщиками: составление текста договора, подписание с контрагентом, проверка, урегулирование разногласий, получение оригиналов (одна из ключевых обязанностей).
- Помощь в сборе документов по требованиям из НИ (по поставщикам).
- Заказ печатей, заявка на оплату, распределение печатей.
- Помощь коллеге в работе с водителями Интертранса (встреча водителей, подготовка документов).
- Ведение документооборота и сверка с доп-производством. Подготовка документов и проведение их в 1С УПП. Создание прайс-листов. Расчет цены работ - товара.
- СБИС: Помощь в подключении, продление, обновление ЭЦП-флешек.
- Документооборот - для отдела закупок: принятие документов по реестру, отправка, получение с подписями, сканирование.
- Формирование отчетов для банка: баланс, ОСВ, карточки счетов, подготовка прочих-смежных документов (анкеты от банка).
- Составление заявок на оплату в 1С: внесение номенклатуры, формирование заявки поставщику, заявки на оплату/по поручению и ведение постоянных контрагентов, сбор закрывающих документов по заявкам (то есть полное ведение сделок), передача в бухгалтерию и ответственным сотрудникам для внесения ПТИУ в 1с в ежедневном режиме.
- Ведение сальдо с поставщиками, документооборота с поставщиками.
- План-факт ДДС, настройка, проверка результатов месяца, донастройка.
- Эквайринг: заказ оборудования, подготовка документов, документооборот.
- Сбор информации по банкам, валюте, ведению ВЭД.
- Прочие поручения: подготовка нестандартных договоров (в том числе с контрагентами из Беларуси, Казахстана и пр.), отчетов и т.п.
Требования к работнику на вакансии: Менеджер по документообороту
- Средне-профессиональное или высшее (желательно экономическое).
- Опыт работы – от 3 лет.
- Уверенный пользователь 1С.
- Английский на уровне школьной программы.
- Опыт работы с договорами (составить текст, условия, протоколы разногласий и т.д..).
- Находить информацию в Консультант, пользоваться сервисами проверки контрагентов, разбираться в учредительных документах организации.
- Навык работы с первичной бухгалтерской документацией.
- Умение разбираться в унифицированных формах, уметь составлять, определять правильность заполнения (УПД, накладная, счёт фактура, Акт по форме ТОРГ 12, транспортная накладная, товарно-транспортная накладная и прочие документы).
- Умение формировать ОСВ, карточки счетов, отвечать на запросы банков, налоговой, проводить сверку с контрагентом.
Также желательно, но при отсутствии навыка можем научить:
- Снимать отчёты, вносить документы в 1С.
- Заполнять анкеты для банков
Если всё, что вы прочитали до сих пор, вызывает у вас ощущение «Это точно про меня и для меня!», то вот заключительная порция формальностей:
Условия работы:
- Офис: Дмитровское ш, 81 (рядом со ст. м. Селигерская).
- График 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Уровень дохода – от 70.000 (на испытательный срок) до 80.000 рублей в месяц (сразу после испытательного срока). Выплаты вознаграждений – стабильны и вовремя.
- Испытательный срок 2 месяца (с возможностью досрочного прохождения).
- Компенсация стоимости единого проездного на 30 дней.
- Частичная компенсация питания: 150 рублей за каждый рабочий день в офисе.
- Возможность приобретать продукцию компании по специальной цене. Это приятно :)
Большая просьба:
Если тот функционал, что мы перечислили выше, а также перспектива работать в производственной косметической компании вам нравятся, напишите нам сопроводительное письмо и поясните, почему вам показалось, что наша вакансия вам очень подходит.
Будем рады совместной работе :)
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28170216 на должность Менеджер по работе с клиентами от компании АНО ДПО ИСБД в городе (населенном пункте) Москва