от компании (организации): ООО «Фанталис» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 2823029 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2823029 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2823029 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь (офис менеджер)
Группа Компаний ФАНТАЛИС специализируется на проектировании, строительстве, оснащении и управлении загородных отелей.
Наша большая и дружная команда ищет настоящую хозяйку для нашего уютного офиса. Она должна быть душой компании – знать всё обо всём и самое главное проявлять инициативу по многим вопросам. Заботится о руководители компании, всех сотрудниках и наших гостях!
Обязанности работника на вакансии: Секретарь (офис менеджер)
- Первичный приём гостей и посетителей, подача чай/кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей, сувенирной продукции);
- Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества. Заботиться о имуществе компании;
- Взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией по техническим вопросам;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений;
- Работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение графика загруженности переговорной зоны;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Учет материальных ценностей в сейфе;
- И самое главное знать, где что находится. Принимать участие во всём, что касается жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.
- Поддерживать корпоративный дух компании и формы корпоративных ценностей.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь (офис менеджер)
- Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера от 3-х лет;
- Умение работать с основными офисными программами;
- Готовность и способность работать с большим объёмом задач и документацией;
- Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты, самоконтроль;
- Грамотная речь;
- Исполнительная, внимательная, аккуратная и доброжелательная.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь (офис менеджер)
- Офис рядом с метро Рижская и Марьина Роща
- Понедельник- пятница, с 9.50 до 19:00
- Адрес: Москва, Сущевский вал
- Возможность профессионального роста и линейного развития
- Испытательный срок 2 месяца
- поездки на корпоративы
Мы очень интересная и разносторонняя компания, даже наверное семья. Поэтому ищем ценного человека, который будет болеть душой за коллектив и наш "дом".
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь (офис менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2823005 на должность Менеджер по рекламациям в отдел логистики (со знанием английского языка) от компании МАСТЕР-ВАТТ в городе (населенном пункте) Москва