от компании (организации): DHL Freight Russia в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2825217 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2825217 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2825217 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Executive Assistant to Managing Director
The jobholder will be responsible for providing full executive and communication support to the Managing Director (MD) on a day-to-day basis.
Requirements:
- Bachelor’s degree
- Relevant working experience of min 3 years
- Fluent English, oral and written
- Strong knowledge of MS Office, especially Outlook, PowerPoint and Excel
Personal skills/qualities
- High level of maturity
- Highly organized individual
- Good communication skills
- Strong writing and translation skills, ability to write short articles
- Excellent social and interpersonal skills with the ability to develop relationships with internal personnel and key external stakeholders
- Able to work under pressure yet deliver on time with attention to detail and accuracy
- Strong time management and organizational skills
- Ability to work both independently as well as within a team environment
- Capable and experienced at handling confidential or sensitive information
- Experience of taking minutes, managing actions and following up
- Diary-management experience
Duties and responsibilities
- Manage the MD’s diary, organize all internal and external meetings, travel schedule and prepare travel documents and briefing packs
- Organize travel and accommodation bookings
- Organize and take minutes at internal meetings
- Organize country customer events, senior management meetings, local events dedicated to employee engagement
- Prepare documents for regular senior management meetings, draft ppt presentations, etc
- Support internal communications by translating key messages and articles from corporate head office
- Issue local internal magazine on quarter basis
We offer
- Office in Khimki Business Park
- Medical and life insurance
- Competitive package
- Business trips <10%
Откликнуться на эту вакансию: Executive Assistant to Managing Director
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2825209 на должность Ночной дежурант от компании Планета здоровья в городе (населенном пункте) Зеленоград