от компании (организации): ГБУК г. Москвы Объединение культурных центров Южного административного округа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "ГСМ, нефть, бензин"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 28278250 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28278250 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28278250 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивист/Ведущий документовед
Уважаемые соискатели!
Мы ищем человека, имеющего опыт работы с Архивом. Резюме, которые не имеют опыта работы с Архивом, не рассматриваются. Благодарим за понимание!
Обязанности работника на вакансии: Архивист/Ведущий документовед
- организация архива учреждения (с «0»): разбор и систематизация документов, учет, расстановка документов на стеллажах в хранилище, перевод документов в электронный вид
- самостоятельная работа по формированию дел и их сшивке, подготовке необходимых документов
- создание регламента/инструкций передачи дел в архив, порядка приема
- прием документов на архивное хранение, размещение их на местах хранения
- формирование архивных дел: прошивка (картонирование), создание внутренних описей и листов заверителей
- формирование описей дел постоянного срока хранения
- формирование описей дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, составление актов об уничтожении
- участие в формировании номенклатуры дел организации
- ведение электронного документооборота в программе МосЭДО
- регистрация входящей/исходящей документации
- подготовка, оформление документов
- контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в МосЭДО
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
- подготовка проектов ответа
- взаимодействие с отделами учреждения
- прием и распределение звонков
- работа с курьерской службой
- неукоснительное соблюдение сроков исполнения поручений по протоколам, документам, поступающим на рассмотрение руководителю
Требования к работнику на вакансии: Архивист/Ведущий документовед
- Образование: высшее профессиональное (документоведение/ документационное обеспечение предприятия/архивное)
- общий стаж работы от 3-х лет, опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
- грамотная устная и письменная речь
- коммуникабельность, ответственность, оперативность
- уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- работа в системе ЭДО Правительства Москвы
Условия труда для работника на вакансии: Архивист/Ведущий документовед
- оформление по ТК, оплата отпусков и больничных
- оклад + ежеквартальные премии по результатам работы
- график работа: 5/2, с 9:00 до 17:45; пятница с 9:00 до 16:30
- испытательный срок 3 месяца
- учреждение расположено в 7 минутах от м. Варшавская
Откликнуться на эту вакансию: Архивист/Ведущий документовед
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28278245 на должность Прораб отделочных работ от компании ООО Партнер Мастер в городе (населенном пункте) Москва