от компании (организации): ОАО Гипрониигаз, Московский филиал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Продажи"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 28352652 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28352652 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28352652 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
1. Выполнять обязанности и требования, установленные локальными нормативными документами Общества.
2. Выполнять указания непосредственного руководителя.
3. Взаимодействовать с курьерскими службами, контрагентами, субподрядчиками.
4. Курировать делопроизводство штата Московского филиала (10-20 человек), входящее в компетенцию кадровой службы (прием на работу, увольнении, отпуск и других кадровых приказов). Ведение личных дел сотрудников. Ведение графика отпусков и инвентаризация отпусков работников.
5. Составлять табель учета рабочего времени.
6. Курировать реестр договоров филиала.
7. Работать в ЭДО по доходным и расходным договорам (Разработка и согласование проектов договоров, оформление заявок на внесение контрагентов, выписка счетов на оплату, счет-фактур).
10. Участвовать в составлении ежемесячного плана закупок для потребностей филиала.
11. Оформлять платежи и авансовые отчеты по хозяйственным и командировочным расходам;
12. Работать в Диадок (Прием и проверка первичных учетных документов)
13. Принимать путевые листы, контролировать и оформлять журнал путевых листов, списание ГСМ (1 легковой автомобиль).
14. Участвовать в ежемесячном планировании движения денежных средств и проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
1. Грамотная устная и письменная речь
2. Высшее образование;
3. Внимательность‚ аккуратность‚ ответственность;
4.Практический опыт ведения договорной работы и в кадровом делопроизводстве не менее 1 года;
5. Уверенный пользователь MS Office, 1C Документооборот, Диадок
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
1. Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, официальная заработная плата;
2. График работы 5/2 (пн-пт) с 8.30 до 17.00 (Возможность частично удаленной работы);
3. Корпоративная мобильная связь;
4. Заработная плата по результатам собеседования.
5. Офис в 7-10 минутах от м. Ленинский проспект, МЦК «Площадь Гагарина».
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28352651 на должность Секретарь приемной от компании ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы в городе (населенном пункте) Москва