от компании (организации): Fortis в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Продажи"
с заработной платой: от 100000 до 120000 руб.
Вакансия № 28367634 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28367634 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28367634 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
- Ведение деловой переписки, протоколов;
- Организация совещаний и переговоров;
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Работа с курьерскими службами,
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
- Документооборот, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, запросов и других документов;
- Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения.
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач, а также контроль ведения проектов в различных подразделениях ;
- Travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,).
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
- Ведение личных дел по личной охране;
- Оплата телефонных номеров;
- Ведение базы контактов;
- Ведение данных по страховым организациям;
- Ведение порученных строительных таблиц и хранение документов по стройкам;
- Ведение машин Компании и Собственника (контроль штрафов, страхование, проверка в ФССП)
- Получение и отправка почтовых писем и корреспонденции по Группе Компаний
- Выполнение копировально-множественных работ;
- Ведение списков поздравлений и Дней Рождений;
- Список сотрудников с контактами;
- Список паролей от компьютеров офиса;
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Согласование счетов и контроль их оплаты;
- Согласование и контроль оплаты коммунальных платежей ;
- Поиск и взаимодействие с подрядными организациями;
- Запрос коммерческих предложений;
- Проверка юридических договоров с подрядными организациями;
- Подготовка доверенностей;
- Составление и контроль смет по строительным объектам и таблиц по оплатам;
- Выполнение административно-хозяйственных функций в офисе (контроль чистоты и поручения уборщице);
- Личные поручения руководителя;
- Контроль отражения актуальной информации на сайте компании;
Отбор и первичные собеседования:
- Поиск соискателей по заявкам от отдела кадров, по предоставленному описанию вакансии, в HH
- Оплата доступа в HH
- Первичный обзвон и приглашение на собеседование, в согласованные дни и время от заявителей
Введение в Компанию
- Обход офиса, знакомство с отделами и сотрудниками, оповещение о трудовом распорядке и правилах, принятых в Компании,
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
- Высшее образование
- Этикет
- Профессионализм
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
- 10.00 - 18.00
- Офис в центре Москвы, небольшой коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28367628 на должность Администратор от компании Студия COSMETIC в городе (населенном пункте) Москва