от компании (организации): ООО НПП ИТЭЛМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "FMCG, товары народного потребления"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 28371583 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28371583 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28371583 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (Технолабс)
В дочернюю компанию НПП "ИТЭЛМА" в ООО "Технолабс" требуется специалист:
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (Технолабс)
- Организация и ведение работы для полноценного функционирования офиса: заключение и сопровождение договоров по организации централизованной отправки/получения почтовой корреспонденции, курьерского обслуживания, клининговых услуг, интернет в офисе, канцелярские товары, аренда, пропуски, заказ такси и т.д. и коммуникация с поставщиками услуг по функционированию офиса.
- Контроль работы клининговых служб, службы доставки воды, аренды, ремонт и обслуживание офиса и т.д.
- Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами, визитками, буфетной продукцией, водой, мебелью и другими принадлежностями, необходимыми для полноценного функционирования офиса.
- Транспортное обеспечение работы офиса: организация доставки/прием корреспонденции, служебных автомобильных перевозок сотрудников, заказ/выдача пропусков сотрудникам и гостям офиса.
- Заказ билетов и бронирование гостиниц сотрудникам офиса при направлении в командировку, документальное оформление командировок, в том числе отчетных документов по возвращении работников из командировки (билеты, чеки и т.д.).
- Обеспечение сохранности и учет материальных ценностей, необходимых запасов расходных материалов, мебели и другого имущества, находящегося в офисе.
- Ведение календарей и планирование встреч генерального директора и/или советника генерального директора, ведение протокола встреч (при участии советника генерального директора).
- Участие в формировании бюджета затрат, контроль административных расходов, сдача отчетных документов по обслуживанию офиса в бухгалтерию Компании
- Иные поручения генерального директора и/или советника генерального директора
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (Технолабс)
- Опыт работы от 1-года на аналогичной позиции;
- Знание программ: MS Office (базовые знания Word, PowerPoint, Excel);
- Желательно знание английского языка
Дополнительные требования:
- Доброжелательный, улыбчивый человек, который готов и хочет разрешить проблему сотрудников, клиентов;
- Тактичный, порядочный, энергичный, активный и отзывчивый человек;
- Владение грамотной устной и письменной речью;
- Организованный, склонный искать и легко находить решения;
- Преимуществом будет умение предлагать способы повышения эффективности своих процессов
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (Технолабс)
- Работа в стабильной компании.
- Оформление по ТК РФ
- Оборудованное рабочее место
- График работы 5/2 с 09:00ч до 18:00ч (возможны командировки)
- Участие в интересных и долгосрочных проектах
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (Технолабс)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28371567 на должность Административный помощник (экологическая компания) от компании EcoStandard group в городе (населенном пункте) Москва