от компании (организации): Flareon (ИП Биляуэр Константин Евгеньевич) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "FMCG, товары народного потребления"
с заработной платой: от 150000 руб.
Вакансия № 28375429 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28375429 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28375429 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник / Senior Personal Assistant (Family Office)
“Flareon”, дочерняя компания инвестиционной IT-группы, проводит набор на вакансию «Личный помощник/ Старший ассистент» в команду ассистентов Family Office.
Обязанности:Работа с двумя акционерами и членами их семей, обеспечение полной административной и Lifestyle-поддержки, выполнение, помимо стандартного функционала личного помощника, ещё и задач «со звёздочкой».
- Ведение календарей руководителей, организация встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий.
- Выполнение представительских функций: общение и переписка от имени руководителей, умение добиться от контрагента нужного результата не только очно, но и по телефону, и по переписке.
- Обеспечение информационной поддержки руководителей, умение виртуозно пользоваться поиском и взаимодействовать с курьерскими службами, быстро вникать в новые срочные задачи (например, в 2 дня осуществить доставку сложного отправления через несколько границ, организовать молниеносный переезд семьи со всей мебелью, вещами, автомобилями и персоналом из одной страны в другую или за сутки получить застрявший на таможне груз).
- Ведение переговоров касательно приобретения товаров и услуг, мониторинг цен и получение лучших условий от поставщиков.
- Опыт закупок в торговых сетях и на электронных площадках по всему миру, оперативный заказ еды из ресторанов, продуктов, лекарств, предметов гардероба, техники и иных товаров в ОАЭ, РФ и других странах, организация быстрой доставки.
- Решение операционных вопросов, контроль работы домашнего персонала руководителей (горничные, няни, водители, повара и др.), первичный поиск и оценка домашнего персонала.
- Travel-поддержка: организация поездок руководителей и их семей, составление многокомпонентных маршрутов «под ключ», бронирования отелей, вилл и билетов на все виды транспорта, оформления виз, страховок и прочих документов, отличные знания туристического рынка и luxury-сегмента.
- Работа по сопровождению личных дел руководителей и их семей, организация отдыха, медицинского обслуживания, досуга, выполнение нестандартных поручений в любых юрисдикциях.
- Курирование объектов недвижимости руководителей, взаимодействие с управляющими компаниями, эксплуатационными организациями для решения хозяйственных вопросов, привлечение подрядных организаций, оплата коммунальных и иных счетов.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник / Senior Personal Assistant (Family Office)
- Высшее образование;
- Свободное владение английским языком (уровень upper-intermediate и выше, C1/ C2);
- Опыт выполнения нестандартных задач и работы с первыми лицами крупных компаний или в Family Office не менее 6 лет;
- Готовность к ненормированному рабочему графику;
- Отличные навыки тайм-менеджмента и организаторские данные, выполнение обязанностей «правой руки» руководителя Family Office, контроль работы других ассистентов, помощь коллегам;
- Умение работать «в полях», руками, решая задачи в большей степени самостоятельно, а не только при помощи посредников (агентов, консьерж-служб и пр.);
- Системное мышление, широкий кругозор, инициативность, ответственность, дисциплинированность, дипломатичность, коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость, скрупулезность, внимание к деталям;
- Грамотность, навыки делового общения и переписки, опыт подготовки документов различной тематики;
- Навыки работы с “Google Sheets”, “Notion”, “1C”, системами электронного документооборота;
- Понимание того, что удаленный формат - это не отдых на зарплате, а напряженная работа в рамках жестких сроков, требующая высокого уровня самоорганизации.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник / Senior Personal Assistant (Family Office)
- Подчинение руководителю Family Office;
- Полный рабочий день;
- Ненормированный график работы (доступность по телефону в режиме 24/7);
- Адекватные акционеры и небольшой, дружный коллектив.
ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает совместительства, частичной занятости или «работы в удобное время».
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник / Senior Personal Assistant (Family Office)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28375428 на должность Ассистент отдела продаж IT продуктов и услуг от компании ООО МДА ГРУПП в городе (населенном пункте) Москва