от компании (организации): Squiz. Интеллектуальная игра в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Искусство, развлечения, масс-медиа" → "Пресса"
с заработной платой: до 250000 руб.
Вакансия № 28390071 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28390071 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28390071 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель event-отдела
Мы - команда Squiz. Организуем интеллектуальные викторины в барах (квизы). Имеем свои филиалы в Москве и Санкт-Петербурге. Продаем франшизу по всему миру. Также проводим онлайн-мероприятия. Работаем более 6 лет, организуем в среднем по 60 мероприятий в месяц, входим в топ-2 крупнейших квизов России.
Демократическое устройство компании сочетается с амбициозными целями и стремлением к четкому менеджменту проектов.
Ядро компании - 10 человек 25-35 лет. Плюс внештатная команда из 60 человек (координаторы, ведущие, диджеи, фотографы, помощники, авторы вопросов).
Нам нужен Управляющий event-отдела, который будет руководить проведением всех мероприятий в компании. Главная задача - организация всех процессов на площадках, найм и управление персоналом, работа с партнерами, контроль качества проведения мероприятий и отчетности.
Кандидат должен иметь серьезный опыт в event и управления сложными процессами.
Также часть мероприятий мы проводим на английском языке, поэтому знание английского на среднем уровне тоже пригодится.
Что важно от кандидата?
-
Опыт работы в event индустрии от 1,5 лет;
-
Опыт управления проектами и управления персоналом;
-
Навык верстки на landing Page на Tilda;
-
Знание англ языка B1.
Чем предстоит заниматься?
- Координация и управление процессами, касающихся проведения игр;
-
Мероприятия (составление расписания квизов/локаций/внештатной команды на 1-1,5 месяца вперед, удаленная координация проведения мероприятий, очное присутствие 2 раза в неделю на играх, следить за качеством);
-
Персонал (подбор/найм/обучение внештатных сотрудников – координаторы, ведущие, диджеи, фотографы, помощники; координирование текущей команды, еженедельные созвоны с ОС);
-
Склад, реквизит (инвентаризация, контроль пополнения расходников (бланки, ручки, таблички), доставки);
-
Претензии участников (контроль ответов офиса на вопросы участников в чатах в тг/тг боте, контроль фидбеков, решение конфликтных ситуаций);
-
Площадки для проведения игр (составления расписания по датам на месяц / пиковые периоды, координация выполнения договоренностей);
-
Работа с сайтом на Tilda (проверять сайт на актуальность, корректную работу, координировать работу офис-менеджера, который занимается обновлением сайта; уметь вносить правки самостоятельно)
-
Документация (оплата сервисов (Tilda, Манго Офис, СМС.ру), контроль финансов, сверки (с барами по выплатам / FindQuiz), распределение бюджета, ежемесячные отчеты руководству на основе обратной связи, подготовка БСО/чеков на игры);
-
Быть связующим звеном между коллективом и основателями (освобождение основателей компании от решения операционных вопросов, связанных с проведением мероприятий)
-
Анализ качества проведения мероприятий, оцифрованные отчеты по метрикам (Google Sheets, Airtable);
-
Конкретные улучшение по отношению к предыдущим периодам.
Что мы предлагаем?
-
Гибридный график (2 раза в неделю в офисе с 11.00 - 17.00), сб-вс выходные;
-
Высокий уровень дохода;
-
Экологичный и востребованный продукт с которым приятно работать;
-
Интересные и амбициозные проекты в твоем кейсе. Свобода принятия решений;
-
Вовлеченность во все бизнес-процессы, работа в связке с руководителями компании.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель event-отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28390069 на должность Юрист-эксперт центра инноваций и инжинирингового центра от компании ООО Объединенные кондитеры в городе (населенном пункте) Москва