от компании (организации): ООО Хартманн ХОР Инжиниринг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Риски: финансовые"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28457565 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28457565 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28457565 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В нашу команду требуется постоянный сотрудник в штат на позицию офис менеджер!
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- полное сопровождение жизнедеятельности всех отделов группы компании в команде Бэк-офиса;
- обеспечение комфортной деятельности сотрудников в соответствии с их функционалом;
- обеспечение необходимой информацией руководителей всех подразделений;
- работа с входящей-исходящей информацией (прием и распределение звонков, деловой корреспонденции);
- систематизация, учет и контроль и архивация входящей-исходящей документации);
- работа с оргтехникой;
- взаимодействие с курьерскими службами, службами такси, Почтой России (прием и отправка писем и посылок);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, вода, заказ канцтоваров и пр.);
- контроль за соблюдением чистоты и порядка во всех офисах компании;
- прием посетителей, оформление пропусков;
- организация внутренних и внешних коммуникаций (встреч, телефонных переговоров и т. д.);
- протоколирование совещаний, собраний, архивация данных;
- организация командировок по России и за рубежом (формирование графика командировок, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, подготовка необходимых материалов);
- выполнение личных поручений собственника компании;
— сопровождение пакетов документов в министерства и ведомства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование (рассматриваем выпускников последних курсов);
- Знание английского;
- В приоритете - аналогичный опыт работы не менее 2х лет,
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опытный пользователь ПК и оргтехникой (продвинутый пользователь MS Office -Word, Excel -таблицы, графики, Power Point);
- Умение работать в мобильных мессенджерах и приложениях - обязательно!;
- Желателен опыт работы в системах архивации, CRM, 1С и т.д.
- Структурированный подход к работе; Умение работать с большим объёмом информации разного характера, в режиме многозадачности и режиме deadline. Стрессоустойчивость;
- Творческий, позитивный принцип жизни, желание расти и развиваться;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
- Место работы: в современном комфортабельном офисе класса B+ в шаговой доступности от метро Бауманская;
- Карьерный рост;
- Молодой дружный коллектив;
— График работы: 5/2 ( 10:00-19:00 или с 12:00-21/22:00);
- Лояльное руководство;
- Трудоустройство и все выплаты по ТК РФ. Возможно оформление самозанятых.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28457561 на должность Офис-менеджер/Административный менеджер от компании ООО ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС в городе (населенном пункте) Москва