от компании (организации): ООО Судоходная Компания Арк в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Риски: финансовые"
с заработной платой: от 60000 до 100000 руб.
Вакансия № 28457897 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28457897 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28457897 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
- Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
- Регистрация, распределение внутренней документации;
- Ведение делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;
- Контроль за оформлением первичной документации (в том числе проверка наличия акцепта с учетом привязки к заказам ответственными лицами перед формированием документов на подпись Генеральному директору);
- Договорооборот. Прием, отправка Контрагентам. Контроль движения Оригиналов. Сканирование и архивация на сервере и на бумажных носителях;
- Печать, оформление служебных и других материалов по заданию Руководства, корректировка и правка текстов;
- Контроль исполнения работниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
- Отправка по электронной почте, иным способом, документов, писем;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). Организация встреч, совещании?, переговоров;
- Организация обслуживания оргтехники;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Участие в организации корпоративных мероприятии?, выставок, конференций.
- Выполнение поручении? руководства.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее / средне-профессиональное образование (предпочтительно «Делопроизводство и ведение архива в организации»).
- Уверенный пользователь ПК (Опыт работы с программами: MS office, 1С 8.3, Контур Диадок (ЭДО)
- Знание делопроизводства;
- Знание английского языка на уровне Pre–Intermediate желательно;
- Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией;
- Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Доброжелательность;
- Хорошо развитые административные и коммуникативные способности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);
- Полное соблюдение ТК РФ, оформление с первого дня работы, соцпакет;
- Неограниченный чай/кофе в офисе за счет компании;
- Конкурентная зп, уровень дохода обсуждается при личной встрече и зависит от профессиональных компетенций и уровня владения иностранным языком.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28457896 на должность Администратор/Кассир в кафе от компании ООО Торговый Дом Волжский в городе (населенном пункте) Москва