от компании (организации): Московский еврейский театр Шалом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Экономист"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 28561515 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 18 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28561515 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28561515 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя в театр
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя в театр
- планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
- личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках;
- техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя;
- прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра;
- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- участие в продвижении проектов Театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа;
- участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра;
- поддержание положительной репутации Театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения;
- поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации;
- своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя;
- соблюдение дресс-кода, установленного в Театре;
- хозяйственное обеспечение приемной руководителей;
- организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя в театр
- организационные навыки;
- высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям;
- навыки ведения документооборота;
- грамотная устная и письменная речь;
- всегда быть на оперативной связи;
-
Плюсом будет:
- опыт работы в бюджетной организации;
- знание театральной специфики
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя в театр
- график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
- тестовое задание во время собеседования;
- рассматриваем резюме с фото
- в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя в театр
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28561514 на должность Секретарь на ресепшн от компании Marillion в городе (населенном пункте) Москва