от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Туризм, гостиницы, рестораны"
с заработной платой: от 300000 руб.
Вакансия № 28570522 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28570522 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28570522 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент CEO
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Бизнес-ассистента собственнику нескольких бизнесов.
Сферы- Информационные технологии (IT), строительство поселков, топовые салоны и др. коммерческие проекты.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент CEO
-
Ведение рабочего дня руководителя, напоминание о встречах;
-
Сопровождение руководителя в командировках по офисам - фиксирование сопутствующих замечаний и поручений, контроль исполнений;
-
Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогамвстречи;
-
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
-
Представительство и сопровождение руководителя на встречах;
-
Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании;
-
Общение с клиентами, подрядчиками и исполнителями по разным проектам;
-
Тревел-поддержка, курирование командировок, составление отчетности;
-
Составление презентаций, отчетов для выступлений перед советом директоров, акционеров и тд.;
-
Работа с оптимизацией бизнес-процессов департаментов: формирование, упаковка;
-
Проведение переговоров, продаж, маркетинга, – (проведение полного цикла сделки, если руководитель по каким-то причинам не может принять участие);
-
Выполнение личных поручений руководителя до 10% (есть личные помощники) (помощь по личным вопросам, заказы, запись, поиск и др. поручения в небольшом объёме).
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент CEO
-
Релевантный опыт работы от пяти лет;
-
Английский - В2+ и выше, свободный разговорный, письменный;
-
Навык работы с облачными пакетами: Google Workspace , AWS, Atlassian (Jira, Confluence), построение mind maps;
-
Опыт работы в IT-компаниях будет огромным преимуществом;
-
Умение видеть и понимать бизнес-процессы, самостоятельно принимать решения и чувствовать грань, когда нужно спросить у руководителя;
-
Умение грамотно распределять ресурсы:
-
Навыки постановки задач, способность самостоятельно контролировать выполнение задач различной сложности без напоминаний со стороны руководителя;
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент CEO
- Оформление: по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
-
График работы: 5/2, в графике руководителя, бизнес-поддержка 24/7;
-
Формат работы: в офисе компании, сопровождение на встречах, в командировках;
-
Заработная плата: от 300 000 рублей на руки и выше по результатам финального собеседования с руководителем.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
-
собеседование с экспертом S&T - онлайн;
-
собеседование с руководителем - очно/онлайн;
-
знакомство с HRD компании, проверка службой безопасности.
Основное направление: автоматизация бизнес-процессов других коммерческих организаций. Проекты из области CRM и ERP-систем, создание веб-сервисов для оптимизации документооборота и других рутинных операций. От кандидата ожидается высокая работоспособность, результат в технических направленностях, аналитический склад ума, серьезный подход к работе, занятость в разнонаправленных проектах. Проект вырос до 400 сотрудников и присутствия в 8-ми странах мира.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент CEO
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28570515 на должность Ученик механика от компании ООО Роуд Сервис в городе (населенном пункте) Раменское