от компании (организации): ООО Коворкинг Клаб в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Туризм, гостиницы, рестораны"
с заработной платой: от 100000 до 100000 руб.
Вакансия № 28571298 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28571298 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28571298 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-администратор / Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-администратор / Секретарь руководителя
- Ведение календаря встреч/событий руководителя;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Составление отчетов;
- Учет, регистрация и распределение входящей корреспонденции, своевременное доведение информации до руководства;
- Планирование, организация и подготовка совещаний, деловых встреч, переговоров, организация видеоконференций;
- Протоколирование встреч руководителя;
- Контроль над исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- Формирование внутренних документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача материала в установленные сроки в архив;
- Трэвел-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, консьерж-сервис;
- Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Организация приема гостей;
- Соблюдение дресс-кода.
- Выполнение поручений генерального директора и руководителя секретариата.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-администратор / Секретарь руководителя
- Средне-профессиональное и/или высшее образование;
- Опыт работы от 2-х лет;
- Знание правил делового этикета;
- Навыки работы с первыми лицами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону;
- Высокая скорость печати. Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, Outlook;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Ответственность, аккуратность, желание работать;
- Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-администратор / Секретарь руководителя
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис в бизнес-центре класса А в ММДЦ «Москва-Сити»;
- График работы 5/2;
- Полностью "белая" зарплата;
- Бесплатно чай, кофе, молоко в офисе.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-администратор / Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28571295 на должность Секретарь-референт от компании ООО Клипсар МЧ в городе (населенном пункте) Ивантеевка