от компании (организации): ФГАУ РЦУД и РТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Туризм, гостиницы, рестораны"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28577725 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28577725 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28577725 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
ФГАУ «РЦУД и РТ» находится на этапе реорганизации во ФГАУ «Федеральный центр прикладного развития искусственного интеллекта» - экспертно-аналитический центр компетенций в сфере искусственного интеллекта для целей сопровождения, внедрения и развития решений с использованием технологий искусственного интеллекта в деятельности Минпромторга России и промышленных предприятий.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Вести протокол совещаний и контролировать исполнение поручений;
- Отслеживать и управлять деловой перепиской, а также отвечать на почту и телефонные звонки от имени Руководителя;
- Вести расписание встреч и деловых визитов Руководителя, планировать его время и организовывать рабочий график, напоминать о предстоящих событиях;
- Формировать необходимые документы для передачи в смежные подразделения;
- Организовывать и сопровождать важные мероприятия и совещания, включая подготовку материалов (презентации и отчеты) и координацию логистики
- Вести календарь дней рождений партнеров;
- Бронировать переговорные комнаты, готовить их к совещаниям, бронировать ресторанов;
- Обеспечивать всем необходимым и поддерживать в чистоте рабочее место Руководителя;
- Работать c информацией: поиск, систематизация, обработка и передача в понятном разборчивом виде Руководителю;
- Осуществлять полную Travel поддержку (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз, при необходимости, и пр.);
- Присутствовать на переговорах/мероприятиях/рабочих командировках/бизнес-форумах;
- Поддерживать конфиденциальность рабочей информации;
- Исполнять личные поручения Руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Высшее образование в области менеджмента, экономики, информационных технологий или смежных областей;
- Превосходные навыки коммуникации и умение сохранять конфиденциальность;
- Способность работать в стрессовых ситуациях и эффективно выполнять несколько задач одновременно;
- Знание английского языка является преимуществом;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Важным критерием является – аккуратный, презентабельный внешний вид;
- Грамотная письменная и устная речь, знание основ официально-деловой коммуникации, внимание к деталям, пунктуальность;
- Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Быстрая обучаемость, умение быстро разбираться в новых задачах, продуктах, программах;
- Резюме без фотографии и сопроводительного письма не рассматриваются.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Достойный уровень заработной платы, обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании;
- Развитие профессиональных навыков и возможность реализовать новые идеи
- График работы: 5/2 офис, (быть на связи с Руководителем 24/7);
- Работа в перспективной сфере, меняющей современную реальность.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28577714 на должность Персональный ассистент от компании Rambler&Co в городе (населенном пункте) Москва