от компании (организации): ООО АрхАнтика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Туризм, гостиницы, рестораны"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 28577818 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28577818 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28577818 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации / Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации / Помощник руководителя
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
- Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
- Организация курьерских отправок и получений (доставок);
- Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
- Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
- Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия
- между подразделениями компании;
- Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
- Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
- Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
- Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
- Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
- Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
- Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации / Помощник руководителя
- Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
- Очень желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
- Опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет являться преимуществом);
- Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
- Очень желателен опыт работы в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос.услуг;
- Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
- Знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
- Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде;
- Обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;
- Умение своевременно предвидеть потребности компании.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации / Помощник руководителя
- Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
- Удобная транспортная доступность от ст. м. Марксистская, ст. м. Нижегородская, МЦД2 Калитники;
- Бесплатная парковка перед офисом 24/7;
- График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
- Зарплата два раза в месяц;
- Работа в компании-лидере строительного рынка, профессиональный рост, дружный коллектив;
- Корпоративы и праздники в честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет организации;
- Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь (офис-менеджер) организации / Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28577811 на должность Секретарь от компании MALLTECH в городе (населенном пункте) Москва