от компании (организации): ООО ПРОКАТТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Медицина, фармацевтика" → "Маркетинг"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 28579992 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28579992 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28579992 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту
Привет! Мы российская консалтинговая ИТ компания.
Уже более 10 работаем в направлении ИТ трансформаций крупного и среднего бизнеса. Наши клиенты - ТОП 10 банковской сферы, страховые компании, Е-commerce и многие другие. Подробнее о нас можно посмотреть тут: https://procatt.ru/ru.
Сейчас мы ищем Менеджера по документообороту. Нам нужен активный коллега с ИТ-шным мышлением, с удовольствием осваивающий новый софт и интернет-сервисы, способный легко структурировать информацию, ответственный и быстрый!
Гибридный график работы - 2 или 3 раза в неделю необходимо присутствие в офисе.
Читай вакансию до конца и возможно скоро именно ты будешь расти и развиваться вместе с нами!
Задачи:
Работа с документацией по закупкам
- Анализ ИТ- закупок
- Оформление документации для подачи
- Контроль сроков подачи
- Контроль результатов подачи, выстаивание коммуникации с Заказчиками
Документооборот с подрядчиками
- Сбор, сверка, отправка таймшитов по сотрудникам на некоторых проектах
- Оформление и согласование договоров и ДС к ним (проверка корректности заполнения и комплектности документов, предоставленных клиентами). Отслеживание внесения клиентами правок в договоры, рассмотрение и согласование правок. Актуализация данных клиентов во внутренних системах учета компании (CRM).
- Контроль возврата подписанных документов (договоров, ДС, Соглашений, Реализации). Ведение реестра и архива документов.
- Контроль своевременной оплаты от клиентов, напоминание клиентам о сроках платежей.
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой.
Основные требования:
- Ответственность, внимательность, пунктуальность
- Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, ЭДО (Диадок)
- Будет плюсом: опыт работы в Контур.Закупки
- Возможность присутствия в офисе в Москве 2-3 дня в неделю (м. Павелецкая, м. Тульская)
- Тактичность и дипломатия
- Гибкость и ответственность
Что предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ и конкурентоспособную заработную плату;
- Возможность работать удаленно, но если ты в Москве и хочешь иногда сменить обстановку – удобный офис;
- Медицинская страховка, льготная ИТ-ипотека, предоставление отсрочки;
- Открытый стиль общения с руководством;
- Карьерный рост и возможности профессионального развития;
- Уникальный опыт реализации проектов в сфере консалтинга, участие в разработке новых решений и создании методологий;
Мы будем рады познакомиться и узнать больше о твоем опыте, для этого пришли отклик обязательно с сопроводительным письмом. Без сопроводительного письма - отклик не рассматривается.
В сопроводительном письме необходимо указать, чем именно заинтересовала наша вакансия или компания, и почему хочется заниматься именно этими задачами, чтобы мы смогли как можно быстрее понять, что ты наш кандидат и в самый возможный срок организовать интервью. Спасибо!
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28579990 на должность Субагент по банковским гарантиям (удаленно) от компании ИП Пайтян Грант Александрович в городе (населенном пункте) Москва