от компании (организации): ООО РБ.РУ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Медицина, фармацевтика" → "Маркетинг"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 28584133 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 30 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28584133 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28584133 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по работе с отчетностью (сфера мероприятий)
Мы ищем специалиста, который будет заниматься подготовкой отчетности по гос.контрактам (мероприятия, маркетинговые проекты и др.). Подготовка отчетности включает в себя: работа с ТЗ, подготовка и сбор всей необходимой первичной документации, фотографий, макетов, скриншотов, подтверждений и т.д.
Что нужно делать:
-
Собирать отчеты по нескольким проектам параллельно (итоговый отчет получается от 500 до 1500 страниц) – фотографии, файлы, скриншоты, таблицы, документы и прочие материалы. Подготовка отчета начинается вместе с реализацией проекта, а завершается в течение 1,5-2 месяцев с окончания проекта;
-
Готовить сопутствующие документы к отчету: акты приемки-передачи, информационные письма, табели учета рабочего времени и другие внутренние документы;
-
Готовить фотографии и проверять их на соответствие требованиям и техническому заданию;
-
Работать с техническим заданием и контролировать его исполнение (следить за соответствием материалов предъявляемым требованиям);
-
Выезжать на мероприятия и фотографировать объекты и процессы в соответствии с требованиями (часто требуется фотографировать объекты вместе с рулеткой/линейкой, например);
-
Тесно взаимодействовать с главным менеджером, командой проекта и отделом документооборота по вопросам сбора материалов;
-
Вносить правки и уточнения после проверок со стороны исполнителя (отчет проходит несколько этапов проверки);
-
Проверять отчет на соответствие техническому заданию, требованиям к отчетности, логике и правилам русского языка;
-
Распечатывать и сшивать отчет в соответствии с требованиями, проверять итоговую версию отчета.
Вы идеальный кандидат, если:
-
Умеете системно мыслить, самостоятельно планировать свою работу, распределять задачи и соблюдать дедлайны;
-
Качества гипер-внимательность, усидчивость, спокойствие и дотошность – это про вас;
-
Готовы к монотонной работе c большим количеством деталей и документов;
-
Будет большим плюсом, если вы имели опыт работы в качестве специалиста по подготовке отчетности или на аналогичных должностях в рамках нашей индустрии (мероприятия, маркетинг и схожие);
-
Имеете грамотную письменную и устную речь и минимальные навыки деловой коммуникации;
-
Понимаете, как работать с корпоративными клиентами и крупными заказчиками.
Что мы предлагаем:
-
Проектную работу;
-
Полную занятость (допускаем совмещение с учебой);
-
Работу в молодой заряженной команде c интересными проектами;
-
Дистанционный формат работы (за исключением выездов на мероприятие, по которому готовится отчет);
-
Испытательный срок 1 месяц;
-
Оформление как СМЗ или ИП;
-
Зарплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по работе с отчетностью (сфера мероприятий)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28584130 на должность SMM-менеджер от компании ГБУЗ Городская клиническая больница №67 им. Л.А. Ворохобова ДЗМ в городе (населенном пункте) Москва