от компании (организации): ООО Нейропроджект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Туризм, гостиницы, рестораны"
с заработной платой: от 60000 до 80000 руб.
Вакансия № 28606231 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 25 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28606231 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28606231 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор/Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Координатор/Администратор офиса
- Осуществляет полное сопровождение командировок/служебных поездок сотрудников отдела (как в РФ, так и заграницей);
- Формирует и ведёт финансовую документацию, связанную с организацией и оплатой командировок/служебных поездок сотрудников;
- Организовывает визовую поддержку (оформление виз, приглашений, загранпаспортов);
- Поддерживает порядок в офисе, организует заказ необходимых канцелярских и хозяйственных товаров;
- Организует прием и распределение информационных потоков (телефонные звонки, электронные письма) отдела, распределение их по ответственным лицам;
- Организует прием, отправку и обработку входящей/исходящей корреспонденции;
- Организует проведение встреч, совещаний, переговоров, ведёт переговоры с организаторами мероприятий (выставок, конференций и т.п.);
- Контролирует выполнение условий по заключенным договорам с организаторами мероприятий, участвует в подготовке мероприятий., формирует отчеты по результатам проведенных мероприятий;
- Выполняет разовые поручения Директора и иных сотрудников отдела в пределах своей компетенции;
- Организует подготовку документов и материалов, необходимых для текущей работы отдела;
- Осуществляет взаимодействие с транспортными компаниями, организует доставку грузов;
- Осуществляет перевод необходимой документации.
Требования к работнику на вакансии: Координатор/Администратор офиса
-
высшее/среднее профессиональное образование;
-
знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и документооборота в организации;
-
знание правил эксплуатации технических средств;
-
знание этики делового общения;
-
знание английского языка приветствуется;
-
знание специальных компьютерных программ и методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники.
Условия труда для работника на вакансии: Координатор/Администратор офиса
- полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 (обеденный перерыв 1 час),
- испытательный срок 3 месяца,
- оплата единого проездного билета,
- оформление согласно трудовому законодательству;
- офис в районе станции метро "Селигерская".
Откликнуться на эту вакансию: Координатор/Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28606227 на должность Координатор на производство от компании ОАО Хлебпром в городе (населенном пункте) Ногинск