от компании (организации): ООО АЛЬСТОМ Транспорт Рус в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Туризм, гостиницы, рестораны"
с заработной платой: от 100000 до 100000 руб.
Вакансия № 28609135 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 24 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28609135 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28609135 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный специалист/офис-менеджер
Задачи:
- Административно-хозяйственная поддержка офисов, договорная работа с поставщиками услуг и расходных материалов
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, арендодателем, лизингодателем и т.п.
- Встреча посетителей
- Контроль, отправка и учет почтовых и курьерских отправлений
- Публикация новостей и информационных рассылок по клиентам
- Помощь в организации семинаров и других мероприятий
- Сбор информации, заполнение таймшитов и часов про проектам и передача их провайдеру
- Ведение всего бумажного и электронного документооборота с составлением реестров документации (сканирование, подписание, подшивка)
- Полная travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, аренда АМ, заказ такси, , организация экскурсий) как для сотрудников компании, так и для иностранных коллег и клиентов
- Оформление авансовых отчетов и иных закрывающих документов по командировкам и подотчетным средствам
- Организация/участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников
- Согласование договоров с агентами/поставщиками
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и выдача техники
- Закупка оргтехники и оборудования
- Контроль корпоративного такси, корпоративной мобильной связи
Требования к работнику на вакансии: Административный специалист/офис-менеджер
Опыт работы от трех лет
Опытный пользователь ПК, хорошие навыки работы с Excel, Рower Рoint.
Английский не ниже B2 (upper intermediate)
Хорошие коммуникативные навыки;
Стрессоустойчивость, активность, инициативность, внимательность, педантичность.
Умение работать в режиме многозадачности, быстро и качественно
Условия труда для работника на вакансии: Административный специалист/офис-менеджер
:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 9-18 ч.
- Офис в 10 мин. пешком от ст. метро Серпуховская;
- Страхование жизни и страхование от несчастных случаев после успешного прохождения испытательного срока;
Откликнуться на эту вакансию: Административный специалист/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28609131 на должность Менеджер смены (м. Жулебино) от компании Киномакс в городе (населенном пункте) Москва