от компании (организации): ПАО Форвард Энерго в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Продукты питания"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 28640092 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28640092 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28640092 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Прием входящих телефонных звонков и их распределение.
- Организация приема посетителей.
- Бронирование переговорных.
- Организация встреч и совещаний.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Контроль оплаты штрафов ПДД офисных водителей.
- Работа в программах SAP (финархив), ЕЛМА.
- Сопровождение оформления командировок, сотовой связи (по необходимости).
- Заказ пропусков, оформление пропусков, возврат, ведение журнала контроля выданных пропусков, учета посетителей.
- Заказ цветочных композиций, продуктов, канцтоваров.
- Заказ клининга в корп. квартиру.
- Заказ такси.
- Работа с офисной оргтехникой.
- Организационно-техническое обеспечение административной деятельности офиса.
- Выполнение обязанностей ассистентов ВП на время отпуска (по необходимости):
1) проведение документов ассистентов в программе SAP;
2) печать, сканирование, сшивка документов, подпись у руководителя;
3) выполнение поручений руководителя;
4) отправка корреспонденции.
- Выполнение поручений руководителя, топ-менеджеров, ассистентов топ-менеджеров.
- Ведение и хранение Журнала учета посетителей.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Высшее образование, стаж работы в аналогичной должности;
- Уверенный пользователь ПК, знание СЭД является преимуществом;
- Разговорный английский язык - желательно.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Срочный трудовой договор (с ежегодным продлением);
- Уровень з/п обсуждается индивидуально;
- Официальное трудоустройство, белая з/п, соцпакет.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28640086 на должность Администратор от компании 1С-Архитектор бизнеса в городе (населенном пункте) Москва