от компании (организации): АО Энергия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Продажи, обслуживание клиентов" → "FMCG, товары народного потребления"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28654133 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28654133 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28654133 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту (тендеры)/Помощник специалиста по тендерам
Требуется специалист по документообороту с опытом работы в тендерах
Опыт работы в сфере тендеры - обязателен.
Общие задачи:
• Поддержка Управления прямых продаж в размещении заказов в систему 1С
• Резервирование продуктов для заказов Управления прямых продаж в системе 1С
• Оформление внутренних перемещений продукции компании по складам (совместно с отделом логистики)
• Отправка/получение подписанных договоров, счетов-фактур и т.д. контрагентам (при работе без ЭДО)
• Сопровождение поставок продукции: контроль исполнения заказов, взаимодействие с транспортными компаниями, оперативное взаимодействие с заказчиками
• Выгрузка из 1С текущих заказов и их резервации по заказчикам
• Подготовка заданий на отгрузку по спецификации (совместно с ответственным менеджером по продажам)
• Выставление счетов на оплату из системы 1С
• Оформление заявкок на доставку транспортными компаниями (совместно с отделом логистики)
• Подготовка документации (ТТН, УПД, расходные накладные, доверенности) на отгрузку в системе 1С
• Акты сверки с контрагентами совместно с бухгалтерией
• Подготовка заявок на отгрузку с региональных складов
• Подготовка актов приема-передачи ТМЦ при пополнении/отгрузки с региональных складов
• Мониторинг остатков по региональным складам и размещение заказов на пополнение (совместно с ответственным менеджером по продажам)
Задачи по тендерному направлению:
• Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в торгах по ФЗ-44, ФЗ-223, коммерческие закупки, любого вида (запрос цен, запрос предложений, открытый конкурс, запрос котировок, закрытый конкурс, аукционы, мониторинг цен, тендеры и т.д.);
• Ведение базы данных по конкурсам и тендерам, ведение реестра документов;
• Документооборот: своевременное предоставление и получение всей необходимой документации при сопровождении сделок, в т.ч. первичной финансовой документации, контроль и учет документооборота
• Контроль платежей, отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту (тендеры)/Помощник специалиста по тендерам
• Высокая компетентность в 1С
• Владение программным пакетом Microsoft Office (MS Word, MS Excel)
• Ответственность, коммуникабельность, инициативность, умение работать в команде
• Опыт работы с тендерами (на стороне поставщика) - около 1 года
• Навыки работы на электронных тендерных площадках
• Знание основных положений действующего законодательства о закупках ФЗ №44, ФЗ №223, общие принципы коммерческих закупок - желательно
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту (тендеры)/Помощник специалиста по тендерам
• Заработная плата: от 80 000 рублей
• Оформление по ТК РФ
• Своевременные выплаты заработной платы.
• График работы: 5/2 с 9-18
• Место работы: Иркутская 11 корпус 1, метро Черкизовская/мцк Локомотив, метро Бульвар Рокоссовского, метро Щелковская
• Работа в небольшом дружном коллективе с лояльным руководством, в офисе всегда есть чай и кофе
• Испытательный срок 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту (тендеры)/Помощник специалиста по тендерам
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28654127 на должность Сварщик на полуавтомат МПГ КМ (металлоконструкции) от компании ООО ММ-Групп в городе (населенном пункте) Москва