от компании (организации): Центр военно-спортивной подготовки и патриотического воспитания молодежи в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Производство, сельское хозяйство" → "Другое"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28674405 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28674405 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28674405 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель административного отдела
ЦРВСП - российская организация по-спортивному и военно-патриотическому воспитанию молодежи.
Мы формируем сильную, вовлеченную и амбициозную команду, желающую принять участие в нашем федеральном, социально-значимом проекте.
Мы ищем профессионалов своего дела, способных занять активную позицию в процессе реализации миссии организации.
Вакансия подразумевает организацию делопроизводства, создание комфортных условий труда, хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений офиса
Обязанности работника на вакансии: Руководитель административного отдела
- Организация и общее руководство работы секретариата и административного отдела
- Полная административная поддержка сотрудников АНО
- Организация административного документооборота в Автономной некоммерческой организации «с нуля» (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение, архив, номенклатура дел), подготовка регламентов и положений в части документооборота
- Организация и внедрение СЭД (1С:Документоборот), подготовка технического задания для модернизации СЭД с учетом запросов структурных подразделений
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству и контроль их исполнения
- Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки; работа с оргтехникой, поддержание жизнедеятельности офиса
- Осуществление сбора аналитических и информационных материалов и иной необходимой информации, подготовка аналитических материалов в виде презентаций и докладных записок
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хоз. товаров, необходимых продуктов, контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с курьером и курьерскими службами, водителями, встреча гостей (заказ пропусков, встреча, чай, кофе)
- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Требования к работнику на вакансии: Руководитель административного отдела
- Высшее образование, опыт в аналогичной должности от 3 лет
- Понимание документооборота, знание основ делопроизводства
- Знание ЭДО 1С
- Знание основ договорной работы
- Умение работать с бюджетом (участие в составлении, контроль за расходом)
- Знание нормативных документов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания
- Знание основ складирования, сохранности, расхода и контроля остатков
- Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности
Мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ, официальный доход
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Комфортный и современный офис
- Уютная обеденная зона (чай, кофе, холодильник, микроволновка)
- Место работы: бизнес-центр «Capital Tower» м. Маяковская
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель административного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28674400 на должность Специалист по кадрам от компании ГБУЗ МО Дмитровская городская больница в городе (населенном пункте) Дмитров