от компании (организации): DPG Russia в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Сотовые, беспроводные технологии"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28676673 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28676673 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28676673 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal Assistаnt / Персональный ассистент
Управляющему партнеру маркетингового агентства и видео-продакшена в рамках группы компаний требуется персональный ассистент/personal assistant
Обязанности работника на вакансии: Personal Assistаnt / Персональный ассистент
- организация внутренних и внешних встреч: согласование подходящего времени с участниками встречи, бронирование переговорных комнат, напоминание в календарь;
- ведение деловой переписки (в том числе на англ.);
- отслеживание поступлений корреспонденции для руководителя;
- помощь в подготовке презентаций: корректировка слайдов, консолидация нескольких презентаций в одну;
- осуществление переводов (рус-англ, англ-рус);
- travel поддержка руководителя и гостей компании: организация встреч в разных странах, подготовка приглашений для иностранных гостей, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ страховки, составление смет и т.д.;
- организация мероприятий различного характера;
- ежемесячная рассылка по ДР клиентов + покупка подарков для них;
- активная работа в MS Office: Excel, Power Point;
- выполнение задач в рамках документооборота по задачам руководителя-цикл сопровождения документов: заполнение заявки, ведение реестра, функция связующего звена между руководителем и второй стороной, подписание необходимых документов с обеих сторон, отслеживание оплаты по поручениям руководителя;
- выполнение личных поручений.
Требования к работнику на вакансии: Personal Assistаnt / Персональный ассистент
- уверенное владение английским языком (не ниже upper intermediate-В2);
- грамотная речь, знание правил делового общения и этикета;
- умение работать с большим количеством информации: поиск, систематизация, презентация результатов;
- высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя от 2-х лет (знание основ делопроизводство будет являться преимуществом);
- коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, готовность работать в рамках дедлайнов, пунктуальность, ответственность
Условия труда для работника на вакансии: Personal Assistаnt / Персональный ассистент
- работа в агентстве с перспективой карьерного и профессионального роста;
- молодой, дружный коллектив профессионалов;
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы - с 10 до 19
Откликнуться на эту вакансию: Personal Assistаnt / Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28676668 на должность Бизнес-ассистент со знанием китайского и английского языков от компании МОД За Пространственное Развитие в городе (населенном пункте) Москва