от компании (организации): НИИСИ РАН в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Сотовые, беспроводные технологии"
с заработной платой: от 100000 до 100000 руб.
Вакансия № 28692419 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28692419 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28692419 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заведующий канцелярией (начальник отдела документационного обеспечения и контроля)
Обязанности работника на вакансии: Заведующий канцелярией (начальник отдела документационного обеспечения и контроля)
- Руководить коллективом отдела
- Операционное управление документооборотом несекретных документов;
- Формирование функциональных требований к СЭД;
- Участие в разработке инструкций/Разработка маршрутных карт;
5. Контроль исполнения поручений.
6. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.
7. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами ФГУ ФНЦ НИИСИ РАН.
8. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело».
9. Передача документов на исполнение в подразделения.
10. Подготовка корреспонденции к отправке адресатам через почту России, курьером, нарочно, факсом.
11. Подготовка сводной номенклатуры (ежегодно).
12. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела ДОиК.
13. Обеспечение сохранности документов и дел, находящихся на оперативном хранении
14. Работа с ДСП
Требования к работнику на вакансии: Заведующий канцелярией (начальник отдела документационного обеспечения и контроля)
- Высшее образование
-Знание действующего законодательства РФ в сфере документации, гос. стандарты на документы, нормативно-методические акты по делопроизводству;
- Опыт работы на аналогичной должности, желательно в крупной компании/организации;
- Владение практиками организации документооборота в крупных компаниях;
- Знание ПК, как опытного пользователя.
- Опыт работы в САДД "Дело" от 1 года.
- Знание оргтехники.
Условия труда для работника на вакансии: Заведующий канцелярией (начальник отдела документационного обеспечения и контроля)
м. Профсоюзная, 5 мин. пешком
Оформление по ТК РФ
Режим работы 5//2, 9.30-18.15; вых. сбб, вскр
Откликнуться на эту вакансию: Заведующий канцелярией (начальник отдела документационного обеспечения и контроля)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28692416 на должность Помощник маркетолога (удаленно) от компании ООО Дс-Арт в городе (населенном пункте) Москва