Вакансия № 28699727 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28699727 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28699727 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Прием и координирование звонков;
-
осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ такси, организация встреч, переговоров, др.). Обеспечение командировок руководителя;
-
выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-
осуществление административной поддержки, контроль движения и осуществление ежедневной передачи документов для визы и подписи руководителя;
-
осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
-
ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Контроль исполнительской дисциплины;
-
осуществление передачи документов в экспедицию для отправки корреспонденции, в том числе через Почту России;
-
по поручению руководителя составление писем, запросов, справок, презентаций и других документов;
-
выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
-
участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протокола и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.