от компании (организации): Нек. орг. Филиал некоммерческой Ассоциации Медесан сон фронтиер (Нидерланды) в Российской Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Рабочий персонал" → "Проводник"
с заработной платой: от 88000 до 88000 руб.
Вакансия № 28712479 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28712479 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28712479 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: HR Assistant
Supports HR Manager in administrative, HR and legal related tasks following MSF standards and procedures, as well as local legislation, in order to ensure legal compliance and to realize the HR capacity required to achieve project objectives.
Responsibilities
- Administers Russian labor law procedures in contracting national and international staff (labor contracts, amendements, job descriptions, personal files, etc).
- Provides information to finance department for correct and timely calculation of salary.
- Assists HR Manager in recruitment of national staff (placing a vacancy, contacting the candidates, arranging interviews, providing information, etc).
- Assists HR Manager in efficient briefing of a newly recruited national staff, communicating and explaining HR policies and procedures to foster positive attitude towards organizational objectives.
- Prepares service contracts, follows up on them (checks the completion of service, organizes signing of acts of accomplishment, ensures payment) and properly files them.
- On request of HR Manager organizes translation via translation agencies and checks the translation to deliver the final result. Follows up on the contracts with the translation agencies (signing/amending, records tasks given and executed, arranges signing and delivery of act and invoices, ensures payment).
- Arranges notarized translation of necessary documents; notarized copies.
- Arranges post services and couriers.
- Takes phone calls and switches them to the responsible staff.
- Replaces the Liaison officer during her/his absence (organizes tickets and visas for coordination and projects staff via travel agencies).
- Runs HR databases.
- Prepares monthly reports upon request of HR Manager.
- Supports with organization of events.
Requirements
- Higher education in HR management or relevant.
- Previous working experience of at least two years in relevant jobs.
- Experience in MSF or other NGOs is an advantage.
- Fluent English and Russian.
- Essential computer literacy (word, excel, internet).
- Knowledge of HR software (1C).
Competences
- Results and Quality Orientation
- Team work and Cooperation
- Behavioural Flexibility
- Commitment to MSF Principles
- Stress Management
Откликнуться на эту вакансию: HR Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28712474 на должность Специалист по кадровому делопроизводству от компании ООО Симпл Фуд в городе (населенном пункте) Зеленоград