от компании (организации): ГБУ Жилищник Выхино района Выхино-Жулебино в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Первичная документация"
с заработной платой: от 55000 до 60000 руб.
Вакансия № 28741935 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28741935 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28741935 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
- Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
- Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
- Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения. Ответственность за качество передаваемых на подпись директору Учреждения документов.
- Анализ и резюмирование входящей документации
- Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах
- Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач
- Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения
- Составление программ встреч и мероприятий
- Оперативная информационная поддержка руководителя во всех сферах его деятельности
- Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, приема посетителей
- Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов
- Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации
- Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении
- Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы помощником, ассистентом руководителя от 1 года
- Опыт работы с исполнительской дисциплиной
- Опыт аналитической работы
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность
- Инициативность и способность находить решение в любой ситуации
- Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется
- Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоуйстойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий
- Оплата больничных листов
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
-
График работы:
- 5/2 с 8.00 до 17.00
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28741931 на должность Руководитель отдела продаж строительных материалов (B2B, B2G) от компании ООО Вид в городе (населенном пункте) Москва