от компании (организации): ООО Айбиси Реал Эстейт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - сетевые и телекоммуникационные технологии"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 28898604 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28898604 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28898604 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Администратор на ресепшен
IBC Real Estate
IBC Real Estate – лидирующая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.
Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов.
Наша стратегия – в созидании. Мы досконально знаем рынок и несем осознанную ответственность за конечный результат.
Быть частью нашей команды – это возможность вместе формировать будущее рынка недвижимости!
Мы переехали в новый красивый современный офис и расширяем и усиливаем функцию ресепшн!
Основная задача наших прекрасных коллег - создавать атмосферу, дарить улыбки, быть cамыми незаменимыми помощниками, а именно:
- Прием внутренних и обработка внешних входящих звонков по написанным скриптам, фиксация звонков в CRM (в т.ч. тегирование по сегментам), подготовка отчетов на регулярной еженедельной/ежемесячной основе;
- Встреча гостей и оформление пропусков в офис и на парковку, бронирование и контроль чистоты в переговорных комнатах, организация чая\кофе для гостей;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование архива компании, организация оплаты счетов и оформление закрывающих документов;
- Взаимодействие с водителями, курьерскими службами и другими поставщиками, работа с первичными бухгалтерскими документами, ведение календаря работы водителей;
- Заказ канцелярии, продуктов в офис (чай, кофе, вода, хозтовары), контроль работы кухни, взаимодействие с управляющей компанией (заявки на проведение инженерных работ, внос\вынос имущества);
Мы ожидаем от нашего будущего коллеги:
- Грамотную речь и четкая дикция, в которой "слышна" улыбка и доброта;
- Культурное и вежливое общение с гостями, клиентами и кандидатами на уровне высоких стандартов;
- Презентабельный внешний вид и готовность соблюдать дресс-код. Вы - наша визитная карточка!
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность и заботу;
- Исполнительность и желание развиваться и расти профессионально;
- Владение английским языком на уровне не ниже intermediate будет преимуществом;
- Знание основных программ MS Office, быстрая обучаемость и готовность осваивать корпоративную CRM - мы поможем.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/Администратор на ресепшен
- График работы: с понедельника по пятницу, неполный рабочий день, 2 смены: с 8:00 до 14:30 и / или с 13:30 до 20:00. На данный момент рассматриваем преимущественно во вторую смену;
- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (полное соблюдение законодательства);
- Работа в современном офисе класса А, БЦ LIGHTHOUSE (3 мин. от метро Серпуховская/Добрынинская);
- Расширенный полис ДМС со стоматологией, страхование жизни и НС + АнтиОнко программа;
- Корпоративные пакеты бенефитов (скидки на фитнес, салоны красоты, рестораны);
- Дружный коллектив профессионалов, готовый всегда поддержать друг друга;
- Возможность профессионального роста и развития;
- Яркие корпоративные мероприятия и события в жизни Компании!
У нас больше, чем просто работа.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Администратор на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28898596 на должность Менеджер по работе с маркетплейсами Wildberries (удаленно) от компании Korshunova studio в городе (населенном пункте) Москва