от компании (организации): ООО Финком в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 25000 руб.
Вакансия № 2898395 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2898395 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2898395 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-администратор
Обязанности по Vera :
- Прием входящих звонков на 2 прямых номера Vera Realty
- Знание основных направлений компании для минимальной консультации
- Уточнение по какому вопросу/объекту звонит человек перед переводом звонка на брокера
- Осуществление исходящих звонков при необходимости клиентам/партнерам для организации встреч/уточнения других вопросов
Общие обязанности:
- Встреча гостей, сопровождение в переговорную комнату
- Чай/кофе для гостей/клиентов
- Отслеживание/закупка канцелярских принадлежностей/расходных материалов для офиса
- Ведение “расписания” для переговорной комнаты (чтобы гости и клиенты не пересекались)
- В дальнейшем – поиск и заказ печатной продукции для компании (визитки, растяжки, наклейки)
Обязанности по FinCom
- Прием входящих звонков на 4 прямых номера FinCom
- Знание основных направлений компании для минимальной консультации
- Уточнение по какому вопросу звонит человек перед переводом звонка на аккаунт менеджера по проекту
- Осуществление исходящих звонков при необходимости клиентам/партнерам для организации встреч/уточнения других вопросов
- Внесение данных в CRM систему
- Прием документов от клиента, копирование, сканирование документов
- Организация отправки документов в аккаунт менеджеру (загрузка в хранилище), пересылка документов исполнителю
- Организация почтовых отправлений в США, в гос. органы в Москве, клиентам, организация рассылки журнала (взаимодействие с почтовыми компаниями или курьерами), подготовка отчетов и отслеживание корреспонденции и посылок
- Взаимодействие с офисами в Саратове и США
Умения и навыки:
- Уверенный пользователь Office, облачными хранилищами, CRM системами
- Умение пользоваться офисной техникой
- Elementary level английский
- Аккуратность, обязательность, ответственность
Возраст: не имеет значения,
Пол: не имеет значения
Образование: не имеет значения
Опыт работы: желателен
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2898393 на должность Секретарь на ресепшен (Секретарь-референт) от компании Флэт и Ко в городе (населенном пункте) Москва