от компании (организации): Русатом – Международная Сеть в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Начало карьеры, студенты" → "Бухгалтерия"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28988064 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28988064 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28988064 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель управления выставочной деятельности
Какие задачи нужно будет решать:
• Руководство подразделением (6 человек) – постановка целей, распределение задач, контроль своевременного выполнения всех этапов подготовки мероприятий; постановка КПЭ; разработка планов развития;
• Организация работы по планированию и реализации конференционно-выставочной деятельности отрасли за рубежом, в т.ч.:
- Планирование: сбор, свод и анализ планов организаций, входящих в отрасль, по участию в зарубежных мероприятиях; бюджетирование мероприятий, согласование планов и бюджетов; формирование плана работ по подготовке к каждому мероприятию; распределение задач обеспечению участия в запланированных мероприятиях между сотрудниками управления и сотрудниками региональных центров;
- Организация участия: разработка концепции участия в соответствии с бизнес-задачами отрасли (с привлечением бизнес-блока); согласование концепции и содержательного наполнения мероприятия с Госкорпорацией, дивизионами, региональными центрами; контроль выполнения планов по подготовке и проведению мероприятия; формирование программы мероприятия (совместно с другими подразделениями); согласование закупочной документации; разработка дизайн-проектов стендов; согласование контента для мероприятий;взаимодействие с организаторами мероприятия; согласование и доработка отчетности по участию в мероприятиях; оперативная организация участия в незапланированных мероприятиях;
- Работа на мероприятии: распределение задач и ролей и организация работы на мероприятии; контроль работы подрядчиков и сотрудников по организации участия в мероприятии (застройка стенда, обеспечение кейтеринга, работа персонала, регистрация делегации и т.п.); решение оперативных форсмажорных вопросов;
• Разработка и реализация новых форматов мероприятий с учетом потребностей бизнес-подразделений Госкорпорации и ее организаций;
• Согласование локально-нормативных актов отрасли в сфере своей ответственности; разработка и выпуск ЛНА, касающихся выставочной деятельности (приказы, распоряжения, порядки);
• Выстраивание взаимодействия с другими подразделениями компании и организациями отрасли по всем вопросам трудового процесса, в т.ч. проведение совещаний по подготовке мероприятий с участием руководителей других организаций и региональных центров; проведение совещаний с руководителями других структурных подразделений компании по вопросам проведения закупочных процедур и решения других организационных вопросов;
• Взаимодействие с ассоциациями и внеотраслевыми организациями (РЭЦ, отраслевые ассоциации, министерства и др.) по вопросам участия в мероприятиях;
• Организация работы по регулярному сбору, согласованию и своду информации о маркетинговых материалах организаций отрасли для распространения на мероприятиях;
• Анализ и принятие решений по поводу поступающих на имя руководства отрасли приглашений по участию в международных мероприятиях;
• Решение кризисных вопросов, возникающих в рамках трудового процесса (с подрядчиками, организаторами мероприятий и т.п.);
• Замещение директора департамента в административных, кадровых, проектных и других вопросах, входящих в функционал заместителя директора.
Наши ожидания от кандидата:
Опыт:
Организация зарубежной конференционно-выставочной деятельности отрасли либо крупной корпорации\холдинга, в т.ч.:
• Формирование планов на 1-3 года по участию в конференциях и выставочных мероприятиях за рубежом;
• Руководство подразделением (не менее 4 человек) – постановка целей, распределение задач, контроль своевременного выполнения всех этапов подготовки мероприятий;
• Разработка и защита концепций участия в мероприятиях с учетом бизнес-задач отрасли; проработка плана по их реализации;
• Взаимодействие с организациями, входящими в контур отрасли\корпорации, по координации планов их участия в зарубежных мероприятиях;
• Разработка и внедрение новых форматов мероприятий с использованием новых технологий;
• Подготовка, согласование и обеспечение выпуска локально-нормативных актов отрасли\корпорации в сфере своей ответственности;
• Организация закупочной и договорной работы в зоне ответственности (в т.ч. организация взаимодействия с бэк-офисом: департаментом закупок, подразделением защиты активов, финансовым блоком, юристами, аудиторами);
Навыки:
• Знание английского языка – свободное владение;
• Системный подход к планированию и организации деятельности;
• Способность быстро принимать решения в критических ситуациях;
• Способность находить общий язык с любыми контрагентами и стейкхолдерами; учитывать интересы и роли всех стейкхолдеров при планировании сложных мероприятий;
• Коммуникативные навыки и эмпатичность;
• Навыки формирования позитивной атмосферы и мотивации в коллективе, учета в работе способностей каждого сотрудника.
Что мы предлагаем:
• Возможность работать с международными заказчиками и партнёрами;
• Решение глобальных задач национального и международного масштаба;
• Добровольное медицинское страхование;
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома;
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель управления выставочной деятельности
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28988062 на должность Кассир в фитнес-клуб (м.Курская) от компании Crocus Fitness в городе (населенном пункте) Москва