от компании (организации): Яндекс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Системы автоматизированного проектирования"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29122502 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29122502 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29122502 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер проектов в службу канцелярии
Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность менеджера проектов с функциями помощника руководителя в службу канцелярии. Вы будете работать как в управлении проектами, так и напрямую в процессах документооборота входящей и исходящей корреспонденции. Позиция предполагает взаимодействие как с сотрудниками и подразделениями компании, так и с подрядными организациями, такими как «Почта России», DHL, CSE и OSG.
Какие задачи вас ждут
- Проводить экспертизу и регистрацию корреспонденции
- Отправлять письма и организовывать массовые рассылки
- Организовывать выдачу документов, в том числе персональных
- Внедрять и исполнять регламенты по документообороту, в том числе и в новых офисах
- Заводить задачи и обрабатывать запросы в канцелярии как внутри компании, так и в адрес подрядчиков
- Поддерживать и оптимизировать направления документооборота
- Подбирать персонал в команду и обучать новичков
- Собирать и анализировать данные по документообороту
- Организовывать и проводить регулярные встречи команды и отслеживать исполнение поручений и договорённостей
- Разрабатывать алгоритмы новых проектов службы
- Взаимодействовать с подрядчиками
Мы ждем, что вы
- Получили профильное высшее образование или находитесь в процессе его получения
- Грамотно говорите и пишете
- Ответственны и стрессоустойчивы
- Владеете программами пакета Microsoft Office
- Умеете сводить и анализировать большие объёмы данных
- Умеете определять приоритеты в рабочих процессах, работать в режиме многозадачности
- Запускали или поддерживали документооборот компании с нуля
- Умеете работать в команде, энергичны, исполнительны, доброжелательны
- Успешно решали спорные ситуации, вели переговоры
- Взаимодействовали с «Почтой России» и с курьерскими службами в задачах международных доставок
- Владеете английским языком на уровне, достаточном для поддержания деловой переписки
Что мы предлагаем
- График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- Работу в сильной и профессиональной команде, вместе с которой можно расти, в компании с развитой культурой открытости и взаимопомощи
- Интересные и сложные задачи
- Полугодовые премии за эффективную работу
- Компенсацию оплаты питания на территории офиса
- Расширенную программу ДМС
- Современный офис с парковкой и всем необходимым для комфортной работы и отдыха, со спортзалом, массажистом и психологом
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер проектов в службу канцелярии
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29122497 на должность Ученик оператора станка с ЧПУ от компании ООО Дизайн пласт в городе (населенном пункте) Ногинск