от компании (организации): ИП Ginger Grandpa в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Начало карьеры, студенты" → "Административный персонал"
с заработной платой: от 30000 руб.
Вакансия № 2914612 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2914612 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2914612 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Всем привет!
Команда Ginger Grandpa активно развивается и мы уже в огне (таком огне, что перец чили кажется десертом по сравнению с ним). Поэтому мы ищем тебя, наш ассистент руководителя.
Предвещая самый популярный вопрос — да, можно без опыта, но с большим энтузиазмом ;)
Самое главное — это помощь нашему руководителю в любом деле. В основном, нужно:
- Вести календарь и координировать по текущим задачам
Ты знаешь что, где и когда, а еще несколько раз напоминаешь, чтобы в итоге все сработало четко - УМЕТЬ искать нужную информацию
Первая страница гугла не дает ответ на вопрос? Ищешь всеми другими возможными и невозможными способам до тех пор, пока задача не будет выполнена. - Много разговаривать по телефону
Ты не боишься контактировать с людьми и не растеряешься, когда тебе кто-то позвонит, чтобы организовать встречу, когда руководитель тебя об этом не предупредил, или будет уточнять вопросы по сайту, о которых ты не в курсе - Разгружать по рутинным задачам
Например, просмотреть 100-200 резюме дизайнеров, обзвонить отобранных и пригласить на собеседование, или просто сделать что-то, до чего у всех не доходят руки
Одним словом: это все МУЛЬТИТАСКИНГ, который должен быть тебе в кайф.
Помимо этого на тебя лягут и другие задачи, которые на первый взгляд могут показаться малозначимыми. НО совсем скоро ты поймешь, что на тебе держится весь офис и наше моральное здоровье. Это:
- Офис-менеджмент
Необходимо снабжать наш оазис креатива всем необходимым: от воды до скрепок — самостоятельно планировать эти процессы и выбирать оптимальные варианты — и в целом выполнять функции администратора. - Документооборот
Предстоит взять всю документацию на себя: от составления и вычитки до отправки бумаг курьером
Ничего страшного, если не занималась этим — мы быстро научим
Ты точно можешь потушить наш разгоревшийся пожар, если
- инициативна и самостоятельна
конечно, мы научим тебя всему, что знаем сами, но ты не должна стоять на месте и сама просить нас о новых знаниях / развиваться сама / придумывать себе работу, если она вдруг закончилась (но это вряд ли) - ответственна и умеешь планировать — без этого никак
наш руководитель (как и проджект) должен доверять тебе полностью и знать, что ты не забудешь позвонить клиенту / перенести встречу / отправить договор / не оставишь всех без кофе в конце концов! - ПУНКТУАЛЬНА
Это прям MUST!!! Множество задач начинают напрягать еще с ночи / раннего утра, поэтому к началу рабочего дня ты УЖЕ должна знать, что происходит и как помочь решить эти вопросы. А еще впустить нас всех в офис :) - легко находишь общий язык с людьми
ведь иногда нужно уговорить клиентов перенести встречу или даже сроки сдачи проекта; даже с курьером нужно говорить так, чтобы ему не захотелось “случайно” оставить нашу посылку в метро - не боишься многозадачности
внезапность — это синоним креатива, и мы просто живем с этим (just deal with it) - быстро усваиваешь новую информацию
нам ведь многому предстоит тебя научить :)
Знание английского будет большим плюсом!
От нас все самое лучшее:
- оклад
- возможность раскрыть свой креативный потенциал — мы с радостью встречаем новые и интересные идеи и готовы помогать с их воплощением
- постоянное развитие, ведь мы ни секунды не стоим на месте
- классный офис со столом для пинг-понга и божественным кофе
- молодая и талантливая команда, в которой будет комфортно задать даже самый тупой вопрос или поделиться озарением чего-то, что для всех остальных было очевидным
- дизайн-батлы на приятные сюрпризики (и неважно, что ты не дизайнер — мы ведь студия дизайна, ну камон!)
- веселые, но почти что домашние посиделки по пятницам
P.S. А еще мы по офису ходим в тапочках. Так что у нас почти как дома!
Команда Ginger Grandpa
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2914610 на должность Парикмахер-универсал (барбер) от компании ИП BigBro в городе (населенном пункте) Москва