от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Системы автоматизированного проектирования"
с заработной платой: от 180000 до 250000 руб.
Вакансия № 29165658 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29165658 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29165658 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент СЕО (Москва)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента для СЕО.
Сфера деятельности компании: высокотехнологичная компания-производитель устройств доставки никотина.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент СЕО (Москва)
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Административная поддержка руководителя и команды (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Проверка всех документов, счетов и др. на наличие ошибок;
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль работы команды, напоминание о сроках;
- Представительство руководителя/компании на встречах или участие;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Сопровождение руководителя в командировках, на встречах;
- Travel support: командировки/отпуск, визовая поддержка (частые направления - США, ОАЭ, Китай).
- Выполнение личных поручений руководителя до 40%:
- Подготовка, сбор личных документов;
- Помощь в управлении личными активами;
- Помощь по семейным вопросам (большая семья в Москве);
- Организация досуга, мероприятий, отпусков;
- Заказ товаров/подарков, запись на услуги.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент СЕО (Москва)
- Релевантный опыт работы от: 2х лет (приветствуется опыт в западных технологичных компаниях, либо компании с прозападными ценностями);
- Английский – С1, Китайский будет значительным преимуществом;
- Ответственность, проактивность, энергичность, настойчивость;
- Внимательность к деталям, быстрое понимание задач;
- Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
- Строгое соблюдение приватности, работа только с СЕО;
- Лояльность к командировкам.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент СЕО (Москва)
- Оформление: по ТК РФ или официальное в дубайскую компанию (удаленный сотрудник);
- Формат работы: гибрид по согласованию с СЕО, г. Москва м. Киевская, могут быть международные командировки длительностью до 1 месяца;
- График работы: по согласованию с руководителем, 5/2, с 9/10 до 18, возможны переработки;
- Заработная плата: 180 000 руб. до 250 000 руб. на руки.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование S&T - онлайн;
2) собеседование с HR директором - онлайн;
3) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент СЕО (Москва)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29165654 на должность Секретарь/Офис-менеджер от компании ООО Мега в городе (населенном пункте) Москва