Организация работы персонала УПРАВЛЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ТЕПЛОВОЙ энергии энергосбытовой организации по расчетам и контролю поступления оплаты за отпущенную потребителям тепловую энергию (использованную мощность), а также сверке с субъектами теплоэнергетики данных учета начисления по причитающимся выплатам за поставленную ими энергию мощность и оказанные услуги по ее передаче.
- Подготовка предложения по плановым показателям реализации тепла в целом по обслуживаемым потребителям района, по территориальным подразделениям (отделениям) организации, отдельным категориям потребителей, крупным потребителям как по условиям государственного регулирования цен (тарифов), так и по условиям ценообразования свободного рынка тепловой энергии.
- Организация работы:
по сбору и обработке первичных данных учета отпущенной потребителям тепловой энергии;
оформлению и представлению к оплате счетов и других платежных документов;
контролю поступления оплаты;
- Обеспечение проведения периодической сверки данных по итоговым величинам начисленной к оплате тепловой энергии с данными учета отпуска энергии потребителям, представляемыми энергоснабжающими организациями, выявление причин расхождения учетных показателей, принятие необходимых мер по исправлению и дальнейшему предотвращению искажения учетных данных;
- Организация ведения непрерывного документального учета начисления и поступления оплаты за отпущенную потребителям тепловую энергию, сверку зачетов взаимных встречных обязательств по оплате со всеми субъектами договоров купли-продажи энергии и оказания услуг по передаче тепла, подготовку и представление пользователям информации данных по фактической оплате и дебиторской задолженности за отпущенную тепловую энергию;
- Организация ведения индивидуальной работы с потребителями тепловой энергии, направленной на снижение или предотвращение образования (возрастания) дебиторской задолженности.
- Организация внедрения системы кассовых расчетов с потребителями энергии при отдаленности расположения населенных пунктов от финансово-расчетных учреждений.
- Обеспечение выполнение поручений по сбору информации о платежеспособности потребителей и другим вопросам аналитической и маркетинговой работы.
- Участие в подготовке договоров купли-продажи энергии в части согласования порядка и условий оплаты.
- Рассмотрение жалобы и заявления потребителей энергии и подготавливает по ним заключения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Обеспечение систематического совершенствования форм и методов расчетов с потребителями на базе внедрения и развития автоматизированной системы контроля и управления энергопотреблением, подготовку исходных данных при проектировании новых и совершенствовании действующих автоматизированных финансово-расчетных систем. Внедрение Биллинга.
- Организация и участие в работе комиссий по ликвидации (снижению) абонентской задолженности.
- Осуществление расстановки персонала отдела по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготавливает и выдает ему планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их выполнения.
- Организация работы по обучению персонала отдела, повышению квалификации, изучению, обобщению и использованию передового опыта реализации энергии.
- Контроль своевременности проверки знаний у подчиненного персонала, прохождение им обучения в специализированных организациях и на рабочих местах в соответствии с утвержденными планами и графиками.