от компании (организации): АО Трансинжстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Экономист"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 29224047 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 13 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29224047 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29224047 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в СЭД. Ведение реестров документов.
- Сбор и передача документов в офис ООО СФ "СМУ-152 Трансинжстроя" .
- Проверка корректности оформления и редактирование проектов исходящих писем, внутренних ОРД.
- Приведение документов в соответствие требованиям инструкции по делопроизводству организации.
- Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России (подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений). - Оказание консультационной и методической помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с документами.
- Оформление, согласование, отправка писем, служебных записок.
- Исполнение поручений непосредственного руководителя.
- Сопровождение менеджеров по закупкам/продажам, подготовка и отправка документов (договора, счета, акты) взаимодействие с бухгалтерией (первичная документация).
- Оформление доверенностей. Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
- Распределение входящих/исходящих звонков.
- Заказ авиа и ж/д. билетов; бронирование гостиниц.
- Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями иностранных и российских организаций.
- Контроль за исполнением поручений руководителя.
- Встреча клиентов и гостей компании (Чай/кофе; заказ пропусков)
- Оформление Авансовых отчетов на доп. расходы.
- Поддержка жизнедеятельности офиса; Координация работы курьеров, уборщицы.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Уверенный пользователь ПК;
- Деловая этика;
- Знание MS Office, MS Outlook, 1С документооборот, электронный документооборот;
- Знание основ делопроизводства;
- Поддержка работы офиса;
- Коммуникабельность;
- Умение работать в команде;
- Разговорный английский B2.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы 5/2.
- С 8:00 до 17:00 с перерывом на обед и отдых 1 час с 12:00 до 13:00.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29224033 на должность Оператор станков с ЧПУ от компании АО Аэроэлектромаш в городе (населенном пункте) Москва