от компании (организации): ООО КБ АРЕСБАНК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Экономист"
с заработной платой: от 70470 до 70470 руб.
Вакансия № 29239524 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29239524 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29239524 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: СЕКРЕТАРЬ
ООО КБ "АРЕСБАНК" приглашает в свою молодую и дружную команду Секретаря с опытом работы в делопроизводстве.
Обязанности работника на вакансии: СЕКРЕТАРЬ
- Ведение делопроизводства, оформление и обработка документов на бумажном и электронном носителе.
- Подготовка и составление официальных документов, направление их в различные организации.
- Прием и регистрация поступающей корреспонденции в СЭД, передача в структурные подразделения.
- Регистрация исходящей корреспонденции в СЭД, подготовка деловой и почтовой корреспонденции, описи для отправки через ЛК «Почта России», посредством курьерской связи.
- Ведение электронного документооборота, в том числе работа с Единой системой обмена данными с внешними абонентами (внешний портал Банка России) для информационного обмена между участниками финансового рынка и структурными подразделениями Банка России.
- Мониторинг входящих электронных сообщений во всех разделах Личного кабинета Банка.
- Отправка электронных сообщений в Личные кабинеты Банка, предоставленных начальниками/заместителями подразделений, в соответствии с уровнем конфиденциальности отправляемых документов с использованием СКЗИ, а также получение электронных квитанций о результатах контроля и причинах прекращения обработки электронных сообщений.
- Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), распределение звонков между сотрудниками Банка.
- Организация приема посетителей приемной Правления, содействие оперативности рассмотрения вопросов и предложений сотрудников.
- Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых Руководством Банка (в том числе в дистанционном формате, организация конференц-совещаний).
- Участие в подготовке презентаций.
- Встреча гостей (чай/кофе).
Требования к работнику на вакансии: СЕКРЕТАРЬ
- Высшее образование.
- Знание основных требований по делопроизводству на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.8-2013.
- Желательно знание СЭД Directum.
- Знание офисной оргтехники, ПК, программ Microsoft Office (Word, Excel), компьютерная грамотность.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
-
Личные качества: исполнительность, активность, инициативность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и решать текущие рабочие вопросы.
Условия труда для работника на вакансии: СЕКРЕТАРЬ
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Испытательный срок - до 3-х месяцев.
- ДМС после испытательного срока.
- Годовой бонус.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45.
- Комфортное рабочее место в VIP-приемной (приемная Правления Банка).
- Молодой и дружный коллектив.
- Возможность получить опыт в надежном и стабильном Банке, с историей своего развития более 29 лет.
- Рабочий день на территории работодателя (ММДЦ Москва-Сити), Северная Башня, шаговая доступность от метро.
В приоритетном порядке рассматриваются резюме с фото и открытыми контактами для быстрого взаимодействия.
В случае закрытых ФИО и контактов на портале hh, Вы можете направить свое резюме на электронную почту нашего Банка.
Откликнуться на эту вакансию: СЕКРЕТАРЬ
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29239519 на должность Junior project manager от компании Кадровое агентство BWG в городе (населенном пункте) Москва