от компании (организации): ПАО МегаФон, Офис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Экономист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29287800 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29287800 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29287800 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший специалист секретариата (документооборот)
Чем предстоит заниматься
- Работа с корреспонденцией
- регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота компании
- решение проблем, возникающих при доставке корреспонденции
- контроль своевременной отправки корреспонденции
- сортировка корреспонденции
- координация передачи в подразделении для дальнейшей регистрации в электронной системе документооборота компании
- отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений
- взаимодействие с внешним подрядчиком по вопросам недоставленной корреспонденции - Обработка и хранение документов в управлении документооборотом
- Проведение мероприятий по заведению отчетных документов для оплаты
- Формирование отчетов о потраченных средствах
- Взаимодействие с поставщиками курьерских услуг
- Анализ результатов доставки
- Ведение и консолидация регулярной статистической отчетности
Что для этого нужно - Неоконченное высшее или высшее образование
- Опыт работы с документами не менее 1 года
- Опыт работы на позиции офис-менеджер, спец. по документообороту или т.п. от 1 года
- Уверенный пользователь программы Excel
- Опыт работы в САП как плюс (но готовы обучить)
- Готовность работать по графику 5/2 в офисе (удаленного формата нет, но офис крутой)
- Готовность заменять секретаря на ресепшен (иногда, в случае необходимости), а так работа предполагается в опенспейсе с дружными коллегами
Откликнуться на эту вакансию: Старший специалист секретариата (документооборот)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29287798 на должность Врач-стоматолог от компании Семейная клиника Здоровые Дети в городе (населенном пункте) Лыткарино