от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: до 200000 руб.
Вакансия № 29385061 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29385061 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29385061 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент собственника (Москва)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Бизнес-ассистента собственника / руководителя административного аппарата.
Сфера деятельности компании: медиахолдинг.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент собственника (Москва)
- Ведение календаря руководителя, назначение, напоминание и перенос встреч;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Ведение списка контактов руководителя;
- Тесное взаимодействие с государственными структурами;
- Контроль работы административного аппарата (в подчинении офис-менеджеры, охрана, офисные водители + координация поездок личных водителей);
- Подбор домашнего персонала в связи с появлением новых объектов недвижимости и расширением автопарка;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Представительство руководителя на встречах;
- Координация посещения руководителем разного рода мероприятий (гала ужин, красная дорожка, закрытый кинопоказ в Кремле), сопровождение собственника (заказ пропусков, понимание локации, организация фотосъемки и др.);
- Составление презентаций для выступлений и совещаний;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и др.);
- Travel support: командировки, отчетность;
- Сопровождение руководителя в командировках, на встречах;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Заполнение разного рода документов на получение государственных наград и благодарственных писем;
- Административная поддержка руководителя (документы - подписание и отправка, счета, архив. корреспонденция);
- 90% бизнес-задачи, 10% возможны личные поручения руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент собственника (Москва)
- Релевантный опыт работы от 3 - 5 лет и более, опыт работы ассистентом политических деятелей высокого ранга будет преимуществом;
- Высшее образование;
- Английский язык C1+;
- Ответственность, проактивность, энергичность, стрессоустойчивость;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, умение договориться со всеми обо всем;
- Навыки и опыт взаимодействия с органами государственной власти, наличие большого количества соответствующих контактов будет весомым преимуществом;
- Опыт и навыки написания деловых писем высокопоставленным лицам;
- Хорошая память, системность, умение не терять задачи, организовать и себя, и дела руководителя;
- Представительный внешний вид, деловой, со вкусом;
- Насмотренность, эрудированность, широкий кругозор, хорошее понимание социальных взаимодействий;
- Опыт работы c люкс-сегментом и vip-задачами, понимание этой сферы;
- Ориентированность на долгосрочное сотрудничество.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент собственника (Москва)
- Оформление: с первого дня по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Формат работы: офлайн, Москва, ст. м. Охотный ряд;
- График работы: ненормированный график, 24/7 необходимо быть на связи;
- несколько этапов собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент собственника (Москва)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29385059 на должность Официант в ресторан от компании hr-proexpert в городе (населенном пункте) Москва