Вакансия № 29397046 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29397046 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29397046 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
работа с мини-АТС, распределение телефонных звонков, создание АКС/ВКС по запросу сотрудников;
-
оформление пропусков для посетителей, транспортных средств;
-
встреча гостей, чай, кофе;
-
работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов);
-
организация командировок сотрудников - заказ билетов, гостиниц, виз для сотрудников, своевременное получение закрывающих документов, мониторинг оплаты счетов по ним;
-
оформление отправок документации почтовыми и экспресс-службами;
-
отслеживание выполнения служебных заданий штатными курьерами, прием заявок от сотрудников, информирование об исполнение, сканирование/передача документов;
-
регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, направление на ознакомление сотрудникам;
-
обработка подписанных руководством документов, сканирование, отправка сотрудникам, передача в смежные подразделения;
-
бронирование переговорных комнат, отслеживание порядка в них, буфетное обслуживание руководства Общества;
-
выполнение служебных поручений руководителя.