от компании (организации): ООО Национальные Технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: от 120000 до 144000 руб.
Вакансия № 29418263 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29418263 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29418263 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель административного отдела
Обязанности работника на вакансии: Руководитель административного отдела
- Руководство отделом по направлениям: канцелярия, АХО, документооборот, делопроизводство.
- Контроль поручений генерального директора и вышестоящих организаций (четкое соблюдение сроков).
- Работа с входящими письмами (распределение, организация исполнения, контроль исполнения).
- Подготовка исходящих писем (написание писем по поручениям руководителей подразделений, корректировка писем, подготовка писем к подписанию руководителями).
- Подготовка приказов, распоряжений, написание регламентов, положений, инструкций, протоколирование совещаний (редко).
- Контроль всех документов, передаваемых на подпись руководителям.
- Планирование и соблюдение бюджета отдела. Контроль расходования денежных средств по выставляемым счетам в рамках договоров административного отдела.
- Организация снабжения офисов (2 офиса в г. Москве): вода, канцелярия, бытовые расходные, офисные товары, бытовая техника.
- Взаимодействие с арендодателем (ремонт неисправностей в помещениях, документооборот, клининг).
- Ведение договоров административного отдела (услуги по организации командировок, услуг такси, доставки, каршеринг, доставка воды в офис, экспресс-доставке отправлений).
- Заключение разовых договоров (аренда автомобилей, участие в форумах и выставках). Подготовка документов к закупочным процедурам: написание ТЗ, получение и оценка предложений потенциальных поставщиков, подготовка договоров, согласование договоров).
- Организация приема посетителей, организация встреч, ВКС.
- Взаимодействие с уборщицей и клинингом арендодателя. Организация и контроль чистоты в офисе.
- Оптимизация процессов по командировкам, снабжению, такси, экспресс-доставкам и почтовым отправкам.
- Выполнение поручений генерального директора и заместителей.
- Контроль работы секретаря.
- Организация хранения документов. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска.
- Формирование и актуализация номенклатуры дел.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель административного отдела
- Уровень профессионального образования: Высшее, профессиональные курсы по ведению делопроизводства и документооборота желательно.
- Опыт работы начальником административного отдела, начальником канцелярии, руководителем аппарата генерального директора – не менее 3-х лет.
- Знание стандартов в области делопроизводства и документооборота. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательно (на собеседовании будет тестирование).
- Опыт составления, написания, корректировки деловых писем, регламентов, приказов, протоколов обязательно.
- Опытный пользователь MS Office, Outlook.
- Развитые навыки коммуникации, межличностного общения, умение выстроить деловые взаимоотношения с коллективом и партнерами.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Доброжелательность, отзывчивость, соблюдение деловой этики.
???
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель административного отдела
- Оформление по ТК (не госслужба).
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Офис в пешей доступности от м. Киевская.
- Оплата 10-ти дней больничного в году по среднегодовому заработку.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель административного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29418258 на должность Офис-менеджер/Администратор от компании iPlace в городе (населенном пункте) Москва