от компании (организации): АDМ - Архитектурный Диалог с Мегаполисом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 29439012 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29439012 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29439012 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В архитектурном бюро открыта вакансия на должность офис-менеджера.
Мы ищем человека, которому не будет "все равно". Ищем "душу" коллектива, частичку единого слаженного механизма.
Ты умеешь подмечать нюансы, придирчива к деталям, умеешь быстро реагировать и доводить дела до конца, исполнительна, отзывчива, умеешь создавать уют и атмосферу!
Только длительное сотрудничество!
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы: Пн.- Пт. с 10:00 до 19:00. Сб., Вс. – выходные;
- Приятный молодой коллектив;
- Комфортный офис в центре Москвы;
- Заработная плата - 70 000 рублей. Испытательный срок 3 месяца;
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием, фильтрация, распределение входящих звонков, фиксирование полученной по телефону информации, доведение содержания до сведения сотрудников;
- Оперативное выполнение поручений руководителя организации, контракт-менеджера, архитекторов мастерской;
- Организация встреч/совещаний, подготовка переговорных, заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе для гостей;
- Работа с корреспонденцией: прием, распределение, подготовка к отправке;
- Работа с документацией: проверка первичной документации от поставщиком услуг по офису, сканирование, копирование, отправка документов;
- Ведение хозяйственных договоров;
- Хозяйственное обеспечение офиса: контроль исправности оргтехники и компьютеров, закупка канцтоваров, продуктов питания, воды;
- Работа с отчетными таблицами: инвентаризация имущества и компьютеров, проверка отчетного имущества мастерской;
- Работа в режиме многозадачности;
- Контроль за работой клининговой компании, поддержание порядка в офисе;
- Координация работы курьера.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование: среднее-специальное/высшее;
- Обязательно (!) знание основ этикета: общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка;
- Способность проявлять самостоятельность при решении поставленных задач;
- Личные качества: активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность, пунктуальность (!), усидчивость, ответственность, воспитанность, умение доводить дела до конца;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
- Обязателен опыт работы на аналогичной должности;
- Знание английского языка очень приветствуется, но не является критерием отбора;
- Без фото и сопроводительного письма резюме не рассматривается!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29439011 на должность Ведущий специалист по управлению качеством от компании ООО НПП Оптон в городе (населенном пункте) Москва