от компании (организации): RealJet в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Рабочий персонал" → "Перемотчик"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 29483712 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29483712 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29483712 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный ассистент (со знанием испанского языка)
В международное направление группы компаний приглашаем АДМИНИСТРАТИВНЫЙ АССИСТЕНТ (СО ЗНАНИЕМ ИСПАНСКОГО ЯЗЫКА)
Уважаемые соискатели, обратите внимание, на данной вакансии возможен удаленный или гибридный формат работы,.
Требования к кандидатам:
- Высшее образование
- Практический опыт и знание ведения документооборота, деловой переписки, разработки и редактирования регламентов и стандартов;
- Знание принципов составления коммерческих предложений и технических заданий для фрилансеров, экспертов по направлениям;
Уверенное знание программ и систем электронного документооборота (CRM, Bitrix, Microsoft Office), работы Google Приложений, Skype, Zoom, и аналогичными программами (преимуществом будет знание NextCloud, PowerPoint);
- Владение испанским языком(разговорный уровень, деловая переписка, не ниже В2)
- Желание работать с большим объемом информации, разбираться в документах, деталях, регламентах и стандартах, наводить порядок и структурировать
- Гибкость, адаптивность, коммуникабельность, открытость
- Готовность быть на связи с руководителем в чатах и по телефону
Обязанности работника на вакансии: Административный ассистент (со знанием испанского языка)
- Работа с заявками/Лидами (первичная обработка): фильтрация и проверка поступивших заявок, проведение по воронке продаж с использованием внедренной системы автоматизации (алгоритмы-шаблоны), своевременный контроль и информирование Администрации
- Работа с CRM (Bitrix 24): внесение данных контактов, компаний, проверка корректности внесения другими сотрудниками, создание сегментов, умение работы с фильтрами
- Документооборот (Bitrix, Google Drive): ведение Реестра шаблонов, стандартов компании, договоров, корреспонденции, замена устаревших новыми, архивирование
- Участие в планировании календаря событий и организации мероприятий
- Работа с бизнес-процессами и стандартами компании: редактирование и актуализация стандартов, внесение согласованных изменений и дополнений в действующие стандарты, разработка новых стандартов
- Аналитическая работа: составление информационных справок по запросу администрации (по потенциальным партнерам, регионам, отраслям согласно стандартам компании)
- Контроль выполнения поручений руководителя, выполнение личных задач руководителя
- Переписка с деловыми партнерами
- Организация и модерация видеоконференций команды и партнеров
Условия вакансии:
- Локация - офис м. Марксистская/Таганская (работа в офисе по согласованному графику); гибридный формат работы ВТ и ЧТ в офисе с 12.до 21.00, ПН,СР, ПТ - home office. Либо полностью удаленный формат работы.
- Оплата труда обсуждается индивидуально, в зависимости от практического опыта
- Виды контракта: гражданско-правовой (на период испытательного срока), трудовой договор после прохождения испытательного срока.
- Корпоративная мобильная связь.
Уважаемые кандидаты, просим обратить внимание, это позиция предполагает АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ в первую очередь, поэтому нужен человек, который внимателен к мелочам, с хорошей памятью, любит все структурировать и наводить порядок, не боится большого объема информации, соблюдает процедуры и регламенты.
Откликнуться на эту вакансию: Административный ассистент (со знанием испанского языка)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29483687 на должность Оператор на косметический контроль (ученик/помощник) от компании ООО НанОптика в городе (населенном пункте) Зеленоград