от компании (организации): Ткачук Валерия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Антикризисное управление"
с заработной платой: от 120000 до 150000 руб.
Вакансия № 29555835 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29555835 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29555835 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент основателя ювелирного бренда AVGVST (удалённо)
Привет! Мы ищем ассистента для Натальи Брянцевой, предпринимателя, основателя и креативного директора ювелирной компании AVGVST.
AVGVST - независимый бренд, развивающийся на территории России, Европы и Казахстана, вдохновленный природой, искусством, историей и культурой. AVGVST – это не только украшения, но и повседневные предметы для жизни, ежегодный журнал, карточная игра-беседа, кофейня, тату- и пирсинг-студии.
Если вы опытный ассистент и готовы взять на себя продвижение идей, курирование личных и бизнес процессов, а также стать чуткой правой рукой руководителя, откликайтесь на вакансию!
Распределение задач: 60% бизнес, 40% личных поручений.
Какие будут задачи:
- Административный блок: написать протокол встречи, создать тикеты в Notion, проконтролировать исполнение поручений и дедлайнов по задачам, заполнить календарь личных консультаций, перевести документы на английский, немецкий или французский, зарегистрировать товарный знак на территории Евросоюза и РФ, вести архив первичных документов немецкой компании;
- Поиск информации: провести анализ необходимых документов для открытия счета в иностранном банке, сравнить коммерческие предложения зарубежных типографий и выслать запрос на расчет тиража, изучить афишу и подобрать три стоящих спектакля в выбранном городе, делать понятную выжимку из официальных регламентов;
- Взаимодействие с партнерами: изучить участников международной выставки и выделить несколько производителей для встречи на их стендах, презентовать бренд руководителя и договориться на встречу, найти контакты швейного производства в Португалии, продумать систему выстраивания дружественных и благодарственных отношений с партнерами;
- Личные поручения: решать бытовые задачи и вести календарь руководителя, контролировать логистику перемещений членов семьи, организовать чекап у врача, перевести договор купли-продажи квартиры c помощью ChatGPT на немецкий язык, подобрать красивый ретрит-отель, выбрать курс по медитации, купить подарок на день рождения другу со смыслом, найти антикварные магазины украшений в Лиссабоне;
- Travel-поддержка: организовать поездку для руководителя и коллег с вылетом из разных стран на выставку, купить билеты, подобрать отель, выстроить логистику перемещений, создать и вести гастро-календарь, найти контакты гидов и простроить интересные маршруты экскурсий, составить план короткой поездки на выходные для семьи в окрестностях Берлина;
- Продюсирование идей: продюсировать и закладывать в календарь руководителя время на работу над личным проектом, организовать и расшифровать интервью на русском и английском языках, нанять фрилансеров для создания личного сайта, зафиксировать предстоящие планы на год, разбить цели на подзадачи и регулярно возвращаться к ним.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент основателя ювелирного бренда AVGVST (удалённо)
- Системность: вы фиксируете все договоренности, задачи и инсайты руководителя, ведете систему напоминаний, используете таск-трекер, календарь;
- Усидчивость: вы терпимы к рутине, кропотливому поиску информации, обладаете научным подходом к решению задач;
- Coach skills: направляете руководителя, погружаетесь в смыслы и результаты, брифуете по задачам, продвигаете идеи;
- Эмпатичность: выстраиваете мягкую и теплую коммуникацию с руководителем и его семьей, коллегами;
- Digital-natives: используете инструменты для разных задач, работаете в Notion и Slack, используете ChatGPT в работе, умеете составлять четкий промт;
- Высокая эстетика и насмотренность: замечаете красоту и гармонию во всех мелочах, вдохновляетесь искусством и создаете творческую атмосферу;
- Английский язык: C1-С2, поддержание делового общения.
Будет плюсом:
- Немецкий и/или Французский язык В1-В2: ведение деловой переписки;
- Опыт релокации, учебы за границей, любовь к путешествиям, театру и искусству;
- Опыт продюсирование, продвижения бренда руководителя.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент основателя ювелирного бренда AVGVST (удалённо)
- График работы с 9:00 до 18:00, доступность во время командировок;
- Работа в удаленном формате;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оплата отпусков и больничных;
- Корпоративная скидка на продукцию Avgvst;
- Сотрудничество на долгий срок, 2-3 года минимум.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент основателя ювелирного бренда AVGVST (удалённо)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29555827 на должность Инженер-пусконаладчик от компании ООО УНИВЕРСАЛ в городе (населенном пункте) Москва