от компании (организации): ООО Газпром Теплоэнерго Московская область в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Антикризисное управление"
с заработной платой: от 99000 до 118000 руб.
Вакансия № 29601073 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29601073 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29601073 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);
- Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри;
- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;
- Контроль исполнения документов;
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
- Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
- Организация текущего хранения документов;
- Организация подписания документов;
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 3 лет;
- Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);
- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота 1С;
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
- Грамотная устная и письменная речь;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Работа в дочернем обществе АО "Газпром теплоэнерго" ООО "Газпром теплоэнерго Московская область"
- Московская область, Красногорский район, 69 километр МКАД, Международный торгово-выставочный комплекс "Гринвуд", 25 стр.
- Пятидневная рабочая неделя (пн-чт): 09-00 до 18-00; (пт): 09-00 до 16-45;
- Обеденный перерыв с 13-00 до 13-45;
- Оформление по ТК РФ
- Корпоративный транспорт от м.Сходненская
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29601064 на должность Семейный врач (врач общей практики) от компании ГБУЗ ТГБ ДЗМ в городе (населенном пункте) Москва