от компании (организации): ООО Биос в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Антикризисное управление"
с заработной платой: от 80000 до 120000 руб.
Вакансия № 29607529 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29607529 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29607529 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
В офис генподрядной организации приглашаем Делопроизводителя.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
Документооборот:
- Структурирование и оптимизация бумажного и электронного документооборота (ведение журналов учета и реестров)
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, сканирование
- Обмен документацией с подразделениями и/или контрагентами (Обеспечение обмена документами между подразделениями)
- Распечатка и брошюровка документов по запросам от смежных подразделений компании
- Хранение документации в бумажном и электронном виде.
- Ведение реестра документов (справочника), соотнесение бумажных и электронных хранилищ (кодирование стеллажей, архивных шкафов, электронных баз)
- Администрирование документов в 1С - согласование, прикрепление скана документа
- Ведение протоколов совещаний + контроль исполнения (в таблице), личные поручения руководителя
- Резолюция, распределение корреспонденции от контрагентов, контроль сроков исполнения
Архивирование документов:
- Контроль архива документов компании (бумажный и электронный архивы)
- Создание и поддержание справочного аппарата по архивам, обеспечивающего удобный и быстрый поиск документов
- Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности документов
- Проведение экспертизы ценности документов, формирование дел постоянного/временного срока хранения, выделение документов к уничтожению, составление акта об уничтожении документов (по запросу руководителя)
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Высшее или среднее-специальное образование
- Опыт работы в схожей должности от 1 года, в строительной организации (преимущество)
- Организаторские способности и умение работать в команде
- Умение расставлять приоритеты
- Знание 1С: Документооборот
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Офис м.Красносельская
- Официальное оформление, белая заработная плата
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29607528 на должность Монтажник декоративных металлоконструкций от компании АТЛАНТ в городе (населенном пункте) Химки